Podjetja potrebujejo gospodarske vire za zagon, vzdrževanje in delovanje svojih prihodkov. Za pridobitev teh gospodarskih virov jih morajo ta podjetja bodisi prejeti kot naložbe svojih lastnikov bodisi prevzeti gospodarske obveznosti do drugih neodvisnih subjektov. Sredstva so ekonomski viri, obveznosti so ekonomske obveznosti, lastnikova naložba pa se pogosto imenuje lastniški kapital. Akreditivi so dokumenti, ki zagotavljajo nepreklicna plačila in jih izdajatelj obračunava kot pogojna obveznost.
Priznanje
Priznavanje je koncept priznavanja obstoja transakcije z beleženjem njegovih vrednosti na računih. Na primer, pripoznanje prodaje pomeni, da se to evidentira kot povečanje prihodkov in povečanje bodisi denarnih sredstev bodisi terjatev, odvisno od načina plačila. V večini primerov je treba transakcije priznati, ko so popolne in če je njihovo plačilo ali izterjava razumno zagotovljena.
Popolno razkritje
Namen računovodstva je uporabnikom računovodskih izkazov zagotoviti točne, zveste in pravočasne informacije, ki jih lahko uporabijo za sprejemanje zanesljivih finančnih odločitev. Včasih številke, razkrite v izkazih, ne bodo predstavljale celotnega znanja podjetja o njegovih neposrednih finančnih okoliščinah. Podjetje bi lahko na primer vedelo, da je ena od njegovih operacij neurejena, vendar njene zabeležene številke ne odražajo tega znanja, ker še niso bile razširjene. V teh primerih so podjetja dolžna razkriti vse ustrezne informacije v opombah k svojim izjavam.
Izdajatelj akreditiva
Izdajatelj akreditiva je finančna institucija, ki izdaja akreditiv. Navedena finančna institucija zabeleži akreditiv kot pogojno obveznost, kar pomeni, da dokumenta ne vpiše, dokler se ne uveljavi. Namesto tega mora finančna institucija v opombi razkriti, da ima takšne dokumente neporavnane. Ko se uveljavi, je vstop za njih povečanje stroškov in bodisi zmanjšanje denarnega računa izdajatelja bodisi pojavitev plačila na njenem delu, odvisno od njegovega načina plačila.
Druge ustrezne pogodbenice
Akreditivi ne vplivajo na to, kako so bile druge transakcije vključene v transakcijski račun. Kupec zabeleži povečanje na katero koli sredstvo, ki ga je kupil, in ustrezno povečanje za kakršno koli obveznost, ki je primerna za zadevno sredstvo. Za primerjavo, prodajalec beleži povečanje svojih terjatev, povečanje prihodkov, zmanjšanje zalog in povečanje stroškov, zlasti stroškov prodanega blaga.
