Ustvarjanje poslovne stavbe varuje pomeni zaščito zaposlenih, ki delajo v stavbi, kot tudi vseh obiskovalcev. Upoštevati je treba nekatere osnovne varnostne postopke za gradnjo, da bi preprečili organiziran promet v stavbi in iz nje ter zagotovili, da je stavba varna, ko nihče ne sme biti v njej. Z upoštevanjem varnostnih postopkov in omejevanjem dostopa zunaj delovnega časa lahko zgradbo naredimo varnejšo in varnejšo.
Urnik ur
Varnost ni samo ključavnice in varnostniki, temveč tudi niz postopkov, namenjenih varovanju stavbe. Razvijte urnik za dostavo, ki je strogo upoštevan, in sodelujte z dostavnimi podjetji, da razvijete urnik, ki bo vašemu podjetju omogočil prejemanje pošiljk. Podjetja za dostavo lahko določijo vašo lokacijo na določenem mestu v svojem dnevnem razporedu dostave, da se prepričajo, ali bodo prispeli v objavljenih urah. Ne sprejemajte pošiljk zunaj objavljenih ur. Ustvarite tudi urnik ur za obiskovalce in obiskovalcem ne dovolite, da bi bili zunaj predvidenih ur. Sodelujte z menedžerji v vašem podjetju, da razvijete urnik uradnih ur, ki bo pokrival čas, ko bo večina zaposlenih v stavbi in iz nje. Zaposleni, ki delajo zunaj rednega delovnega časa, potrebujejo dovoljenje uprave.
Zaščitite vsa vrata in okna
Vrata za dostavo naj bodo zaklenjena, ko niso v uporabi. Nekaterim ljudem dovolite, da imajo ključ. Namestite sistem vstopa na značko, ki zaposlenim z značko dovoljuje vstop v stavbo med delovnim časom. Zaposlenim, ki delajo z delovnim časom, je dovoljeno vstopiti in zapustiti stavbo le skozi varnostno postajo. Okna v prvem nadstropju morajo biti zaprta in zaklenjena. Če je potrebno odpreti okna v prvem nadstropju, jih mora odpreti samo varnostnik.
Video
Videonadzor mora biti nameščen na vseh vhodih, vratih za dostavo in ob stenah prvega nadstropja. Videonadzorni nadzornik mora imeti možnost ogledati vsa možna območja vhoda v stavbo v prvem nadstropju, prav tako pa morajo obstajati tudi kamere, ki nudijo širok razgled na okolico in parkirišče. Če je mogoče, morajo biti kamere postavljene neposredno na parkirišču, da dobijo dober pogled na vozila, ko pridejo in gredo.
Parkiranje
Parkirišče mora biti rezervirano samo za zaposlene, z izjemo točk, namenjenih obiskovalcem. Zaposleni morajo imeti obvezno vseskozi v oknih svojih vozil prikazati prehod za parkiranje, vsako vozilo, ki ne prikaže parkirne karte, pa je treba vleči iz parcele. Zaposleni morajo tudi registrirati varnostno znamko, model, barvo in številko registrske tablice svojih vozil, s čimer zagotovijo, da se parkirne vozovnice ne uporabljajo na vozilih, ki niso zaposlena.
