Obrazec WRS za IRS prikazuje plače, zaslužene med leti, in davke, odtegnjene od teh plač. Delodajalci morajo vsakemu zaposlenemu izdati obrazec W-2. Zaposleni predložijo kopije obrazcev W-2 s svojimi zveznimi in državnimi davčnimi obrazci. W-2 služi kot dokazilo o zaslužku zaposlenega in kot dokazilo o izplačanih plačah in davkih, zadržanih za delodajalca. Obrazci W-2 vsebujejo tudi informacije o prispevkih za pokojninske račune in prispevke delodajalca za zdravstveno zavarovanje.
W-2 Za delodajalca
Če imate zaposlene, morate za vsakega zaposlenega vložiti W-2. Morate predložiti kopije W-2 zaposlenemu in IRS. Zagotoviti morate W-2, čeprav je delavec delal samo del leta. Izpolnite obrazec W-2 z imenom in naslovom zaposlenega, številko socialnega zavarovanja, zneskom bruto plače zaposlenega, zneskom obdavčene plače in zneski, ki ste jih zadržali za zvezne davke na dohodek, dajatve Medicare in socialno varnost. Navedite vse zneske pred obdavčitvijo, ki so bili zadržani iz plače delavca za pokojnine. Če ste v stanju z državnimi davki na dohodek, morate izpolniti polja na dnu W-2, da navedete zneske, ki ste jih zadržali za državne davke na dohodek.
W-2 za zaposlenega
Na obrazcu 1040 ali 1040EZ sporočite podatke o svojem dohodku in davkih, ki so bili odtegnjeni iz plačilnih kartic, na obrazcu W-2. Če prejmete več W-2, ker ste imeli več kot enega delodajalca, seštejte zneske, prikazane na teh obrazcih. Če svoje davčne napovedi vložite po pošti, priložite kopijo B svojega W-2 na vašo zvezno vrnitev in kopijo C v državno vrnitev. Če svoje davke vložite elektronsko, vam ni treba pošiljati kopij svojega W-2, vendar jih morate hraniti v datoteki. Če e-datoteke davčnega izdelovalca za vas, morate izdelovalcu priskrbeti kopijo W-2.
Roki vložitve
Delodajalci morajo delavcem zagotoviti obrazce W-2 do 31. januarja (2. februarja 2015 zaradi vikenda). Poleg tega morajo delodajalci predložiti kopijo A vsakega zaposlenega W-2 skupaj z obrazcem W-3 IRS do 28. februarja (2. marec 2015). Če datoteke W-2 in W-3 pošljete v elektronski obliki, imate do 31. marca. Če ne morete izpolniti roka za pošiljanje obrazcev W-2 in W-3 zvezni vladi, lahko zahtevate 30-dnevno podaljšanje z vložitvijo obrazca 8809, Vloga za podaljšanje roka za vračanje informacij o datoteki. Ta podaljšek velja samo do roka, ki ga je treba vložiti pri vladi, ne pa do roka za dobavo W-2 vašim zaposlenim. Zaposleni morajo do 15. aprila vložiti svoje davčne napovedi, vključno z njihovimi podatki W-2, razen če zahtevajo podaljšanje.
Popravljanje obrazcev
Preden izdate W-2 kot delodajalec in ko prejmete W-2 kot zaposleni, preverite, ali sta številka socialnega zavarovanja in ime na obrazcu pravilni. Če številka ali ime ni pravilno, lahko delodajalec izda popravljeno W-2.
