Delodajalec bo opravil preizkus pogojnih izpitov z novimi zaposlitvami v prvih nekaj mesecih pred trajnim delom ali odpuščanjem. Delodajalec izpolni obrazec za preizkus pogojnega izpita: vrednotenje dolžnosti delavca, ki zajema kakovost dela, odnos in ravnanje z drugimi zaposlenimi ter druge dejavnike, odvisno od vrste nalog.
Vnesite osnovne podatke o obrazcu, kot so ime zaposlenega, datum in delovno mesto. Vpišite na ime ocenjevalca, ki je izvedel vrednotenje. Če je to osebna ocena, razporedite čas, ki je primeren za srečanje, vendar v časovnem okviru, ki je potreben za oceno.
Označite polje, če se pogojna presoja nanaša na 30-dnevno, 60-dnevno, 90-dnevno ali 180-dnevno vrednotenje (odvisno od vrste zaposlitve in zahtev). Potrdite polje, če je to letno ocenjevalno poročilo ali posebna ocena o napredovanju.
Označite polja, kjer je zaposleni izpolnil delovne zahteve, kakovost, uspešnost, odnos in cilje. Pustite prazna polja, kjer zaposleni ni izpolnil zahtevanih dejavnikov. Če obrazec vsebuje ocenjevalno lestvico od enega do pet, pet z zadovoljivo oceno in tisti, ki pomeni slabo kakovost, navedite oceno za vsak del, ki se nanaša na delovne obveznosti.
Navedite dodatne pripombe za vsak oddelek v zvezi z ocenjevanjem zaposlitvenega dela (če je primerno). Podajte nasvet o tem, kako bi lahko zaposleni izboljšali ali skrbi glede kakovosti dela. Dovolite pohvalo, če je zaposleni presegel pričakovanja, da bo izboljšal svojo pisarno.
Navedite v razpoložljivem polju (odvisno od vrste uporabljenega obrazca), ali je zaposleni izpolnil vsa pričakovanja glede delovnih nalog. Napišite, če zaposleni ni izpolnil pričakovanj in mirno pojasni razloge.
Podpišite obrazec za pogojno presojo skupaj z datumom. Poskrbite, da bo zaposleni podal svoj podpis. Navedite kopije za kadrovski oddelek.
Nasveti
-
Zaposlencu omogočite čas, da zagotovi povratne informacije o vseh vprašanjih glede delovnega mesta. Lahko se pojavi priložnost, da ugotovimo, da je na delo zaposlenega lahko vplival zunanji dejavnik izven njegovega nadzora: preobremenjen urnik dela, nerazumni roki in časovne omejitve. Povratne informacije zaposlenih omogočajo morebitno odpravo težave, ki bo izboljšala prihodnje delo in delo v pisarni.
Opozorilo
Na sestanku ne ustvarjajte napetega položaja. V sproščenem vzdušju mora ocenjevani delavec imeti občutek, da prejema pošteno oceno, ne da bi imel obrambni odnos, če se pojavi negativni dejavnik v poročilu. Še vedno pa je treba ohraniti avtoritativno prisotnost brez takšnega opuščenega odnosa, v katerem bi lahko delavec poskušal spremeniti nekatere vidike vrednotenja. Med srečanjem najdite ravnovesje: avtoritativno, vendar razumljivo.
