Ne glede na to, ali iščete znanstveno raziskovanje ali sponzorirate šolski dogodek, boste želeli ustvariti konceptni dokument, da bi pridobili podporo organizacij, ki imajo moč in vpliv. Vaš konceptni dokument se bo verjetno znašel v konkurenci, zato boste morali napisati čist in organiziran osnutek, ki bo natančno opisal bistvene podrobnosti.
V uvodu navedite informacije o sponzorju. Pojasnite vključenost agencije za financiranje, njeno poslanstvo in pretekle uspehe.
Prepoznajte svojo organizacijo. Opišite svoje cilje in pojasnite, kako se ujemajo s cilji agencije za financiranje. Sprejmite tudi partnerske agencije, ki sodelujejo.
Opišite težavo, ki jo nameravate rešiti. Navedite dovolj podatkov, da razkrijete nujnost vprašanja.
Pojasnite, kako bo vaš projekt pristopil in rešil problem. Načrtujte svojo metodologijo s časovnico. Opišite, kako se vaš projekt razlikuje od drugih; vendar, če so druge organizacije v preteklosti že poskusile isti projekt, navedite njihove uspehe.
Predstavite seznam koristi, ki se bodo pojavile pri reševanju problema. Povežite se z občinstvom, tako da pojasnite, kako bodo imeli koristi.
Ustvarite seznam potrebnih virov. Odkrij vsako finančno pomoč ali podporo, ki jo želiš za svoj projekt. Navedite točen znesek.
Prekinite papir z vašimi kontaktnimi podatki. Vključite svoje ime, telefonsko številko in e-poštni naslov.
Uredite svoje delo. Vsak stavek mora biti jasen in jedrnat. Uporabite pozitivno besedilo, da izrazite samozavestni ton. Razmislite o svojih bralcih; tehnične izraze, ki jih ne bodo razumeli.
