Analiza stroškov in koristi je zaporedje korakov, ki jih podjetje vzame za primerjavo svojih stroškov in koristi v določeni upravljavski odločitvi, shemi ali izdelku. Vodstvo primerja vse razpoložljive alternative, ki jih ima družba kot način za odpravo pristranskosti pri izbiri med različnimi možnostmi. Naložbe v izbiro in verjetne donose ob koncu določenega obdobja se skrbno preučijo, da bi lahko sprejeli odločitev. Matrica stroškov in koristi predstavlja to študijo v obliki matrike. Pri pripravi matrike je nekaj korakov.
Določite cilje in cilje vašega podjetja za določen projekt. Analiza stroškov in koristi razčlenjuje neposredne cilje in cilje projekta. Kratek opis je na voljo tudi kot opombe o projektu. Na ta način vsakdo, ki ga prebere, ve, kaj namerava podjetje doseči s projektom.
Razvijte alternativne načrte in sheme za doseganje ciljev vašega projekta. Zbiranje podatkov o stroških, povezanih z vsako drugo možnostjo, in preučitev sredstev za pridobitev finančnih sredstev za vsako možnost. Oceniti je treba denarne potrebe na vsaki stopnji in izračunati skupne stroške za vsako alternativo.
Izračunajte prednosti izbire vsake alternative. Ena izbira lahko stane podjetje 200.000 $ več kot druga izbira, vendar na koncu povečanje dobička je lahko 500.000 $ več s to izbiro. Primerjajte koristi in naložbe, ki so potrebne za vsako izbiro. Uporabite tehnike modeliranja in simulacije za zbiranje podatkov o prihodnjih koristih, ki jih bo družba dobila od vsake alternative. Pomaga razvrstiti vsako alternativo glede na stroške in koristi.
Predstavlja analizo stroškov in koristi v obliki matrike. Na "osi X" načrtujte stroške in na "osi Y" načrtujte koristi. Izračunajte srednjo točko za stroške in koristi. Če se na primer stroški gibljejo med 0 in 2,000,000 $, bi bila srednja vrednost 1.000.000 $. Stroški pod 1.000.000 bi bili označeni kot nizki in stroški nad 1.000.000 $ bi bili opredeljeni kot visoki.
Uporabite programsko aplikacijo za risanje matrike stroškov in koristi. Mnoga podjetja imajo izjemno korist z uporabo modela programske opreme. Vloga določa prihodnje vrednosti stroškov in donosov ter nato daje priporočila o najboljši možni izbiri, ki jo ima družba.
