Dobri nadzorniki in menedžerji lahko učinkovito prenesejo naloge. Delegiranje je ključnega pomena za dobro upravljanje časa in pomembno spretnost pri razvoju zaposlenih, da prevzamejo večjo odgovornost. Medtem ko je delegacija pomembna vodstvena spretnost, ni brez pomanjkljivosti. Obstaja več ovir za učinkovito delegiranje in čas, ko dela ne bi smeli prenesti. Dobri menedžerji se morajo zavedati teh pomanjkljivosti in vedeti, kdaj se je treba izogniti delegiranju ali kako preskočiti ovire.
Nezadostno usposabljanje ali spretnosti
Ni dovolj, da se delo samo preda zaposlenemu in mu pove, da to stori. Zaposleni mora biti dovolj usposobljen in imeti znanje, potrebno za dobro opravljanje naloge. Če zaposleni nima potrebnih veščin ali usposabljanja, vodja zaposlenega postavi na neuspeh. Da bi premagali to oviro, mora vodja ali nadzornik vzeti čas in usposobiti zaposlenega, kako opraviti nalogo, in trenerja njegovega dela, preden ga trajno preda.
Moralna vprašanja
Delegiranje je lahko težavno vprašanje za delavce, ki jim je delegacija dodeljena. Če menijo, da jih prosijo, da opravijo nalogo preprosto zato, ker menedžerju ni všeč ta naloga ali ker je neprijetna, je malo verjetno, da bodo pomagali, da bo delegacija uspešna. Tudi če to opravijo po svojih najboljših močeh, lahko škoduje njihovi moralni sposobnosti in jih naredi manj motivirane za opravljanje drugih nalog. Delavec se lahko počuti tudi negotovo glede naloge, če meni, da nima potrebnih veščin, ali pa meni, da nima časa, da opravi to nalogo skupaj z njenimi rednimi nalogami.
Pomanjkanje pooblastil
Obstajajo nekatere naloge, ki zahtevajo določeno mero pooblastil za uresničitev. Ta organ lahko pride v obliki zagotavljanja sredstev ali sodelovanja ljudi v drugih oddelkih. Če je naloga dodeljena zaposlenemu, ki nima ustreznih pooblastil za zagotovitev potrebnih sredstev, bo delegacija verjetno propadla. Vodstvo mora zagotoviti, da se skupaj z nalogo prenesejo zadostna pooblastila.
Pomanjkanje izkušenj
Zaposleni, ki nima izkušenj z organizacijo, se lahko izogne delegirani nalogi, tudi če ima potrebno znanje in usposabljanje. Nekatere naloge zahtevajo poznavanje organizacije in njenih zaposlenih. Neizkušen delavec lahko izgubi zaupanje, potrebno za zagotovitev ustreznih virov in dosledno dobro opravi nalogo. Glede na to, da so prenesene naloge eden od načinov, na katere lahko zaposleni pridobijo izkušnje, je to ovira, ki jo je mogoče premagati s potrpljenjem in vztrajnostjo vodje. Priznati je treba, da bi udeleženec usposabljanja potreboval več časa in več usposabljanja, kot bi potreboval bolj izkušen delavec.
Perfekcionizem
Še ena ovira za delegacijo je, če vodja ali nadzornik sodeluje v perfekcionizmu. Zahteva, da se naloga izvede točno tako, kot bi jo izvajal vodja ali nadzornik, lahko povzroči težave pri prenosu. Razen če je naloga nevarna ali povezana z varnostjo ali denarjem, bo morda potrebno omogočiti zaposlenemu, da razvije svoj način opravljanja naloge. Upravljavec mora biti tudi zmožen prenašati napake, ko je naloga najprej opravljena, dokler zaposleni ne pridobi izkušenj in znanja.
