Če je vaše izboljšanje stalno, je težko izmeriti. Vendar pa boste z uporabo metapodatkov lahko določili hitrost spremembe. Merjenje stalnih izboljšav je pomembno pri dolgoročnih projektih in je ključno orodje projektnega vodenja. Poznavanje, kako meriti in kvantificirati izboljšave, lahko pomaga prikazati resnične koristi in poudariti upočasnitev izboljšav. Upočasnitev izboljšanja je pogosto znak bližajočega se upada, zato boste na vrhu številk pomagali, da se izognete ali se odzovete na morebitno pomembno težavo.
Poiščite načine za količinsko opredelitev napredka. Če delate v smeri določenega projekta, lahko izmerite količinsko merljive vidike. Na primer, s projektom, ki varčuje z denarjem, narišite graf "znižanje stroškov od prejšnjega tedna". To vam bo omogočilo, da izmerite svoj napredek v smislu stopnje spremembe izboljšanja. Z lažje merljivimi cilji, kot je sreča kupcev, uporabite kakršne koli povratne informacije za načrtovanje sprememb. Z lahkoto vidnim nizom podatkov bo precej lažje meriti.
Preglejte svoje podatke glede na začetne cilje. Če se vaša stopnja izboljšanja začne upočasniti, razmislite o začetni utemeljitvi projekta. To vam bo pomagalo, da ostanete osredotočeni in da ne boste pozabili na širšo sliko. Upočasnjena stopnja sprememb še vedno pomeni, da se izboljšujete in se približujete svojemu končnemu cilju. Merjenje v smislu prvotnega namena je pomembno, da se izognemo kratkoročnemu odločanju.
Razvijte vrsto meril na sredini projekta, ki ga lahko uporabite za merjenje izboljšav. Čeprav morate ostati zvesti svojemu prvotnemu cilju, če ste se srečali s takojšnjim uspehom, morate zahtevati višje standarde. Če nameravate zmanjšati 10% celotnega proračuna v šestih mesecih in v štirih tednih zmanjšati za 4%, poskusite ohraniti stopnjo 1% na teden. Če si boste prizadevali za to, boste vzdrževali visoke standarde, čeprav si še vedno prizadevate za svoj končni cilj. Na ta način lahko uspešno uporabite projekt.
Sprejmite nazadovanja. Med gospodarskimi cikli celo uspešni projekti doživljajo obdobja upadanja. Ne skrbite zaradi tega. Če je potrebno, si oglejte primere vaših tekmecev, da vidite, ali je vaš pad neznačilen. Dolgoročno je težko vzdrževati nenehne izboljšave, tako da si pri daljših projektih prizadevamo pridobiti določeno varnost pred krčenjem trga z upoštevanjem načrtov ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih.
