Vsako podjetje želi doseči nenehno izboljševanje, vendar je uresničevanje tega izziva izziv. Izziv je v tem, da vsi, ki so vključeni v organizacijo, prevzamejo odgovornost za svoje delo in pobudo za uspeh vseh. Potrebovali boste strategijo, s katero boste ljudi pritegnili k temu, da bodo čutili osebni interes za uspeh podjetja. Na srečo vam ni treba izmisliti ali izumiti kolesa. Pionirski menedžerji že desetletja delajo na načinih, kako stalno izboljševati delo. Samo morate najti, kako lahko njihove ideje in tehnike uporabite v vaši organizaciji.
Omogočite svojim zaposlenim, da prevzamejo več odgovornosti in imajo več vloženega dela. Filozofija upravljanja pooblastil pravi, da so zaposleni, ki so pooblaščeni za sprejemanje odločitev in tveganja v razumnih mejah, bolj zadovoljni in prevzamejo večjo odgovornost pri svojem delu. V bistvu lahko podjetje z večjo avtonomijo zaposlenih in spodbujanjem njihove neodvisne misli dobi največ od svojih ljudi - vključno s tem, da postanejo močnejše zainteresirane strani.
Ustvarite spodbude za izboljšave. Nekatera podjetja to storijo s provizijami in bonusi, medtem ko drugi dajejo stranke ali oddajo počitnice in nagrade. Z večjimi nagradami za izboljšave, zaposleni ponavadi začnejo sprejemati več pobud, da bi zagotovili, da bodo ves čas pokazali uspeh.
Slavite uspehe ljudi. Priznanje je glavni motivator in občutek, ki ga nagrajuje, pomeni, da ljudje želijo doseči več in narediti boljše. Upravljavci morajo vzeti čas, da si pripišejo zasluge, če je to potrebno. To lahko vključuje telefonski klic s čestitkami ali opombo, cvetje na pisalni mizi, darilo, vstopnice za igro z žogo, plošča ali omemba na sestanku podjetja.
Podajte jasno usmeritev glede ciljev podjetja ali oddelka. Zaposleni morajo imeti jasno sliko o tem, kje se njihovo delo ujema z veliko sliko in kaj lahko storijo, da bi prispevali k uspehu celote. Na sestankih, v memorandumu in v eni na eni razpravi. Redno delite sporočilo in vizijo.
Napake v priložnostih za učenje. Da bi se izboljšali, morate razumeti, kaj gre narobe in kaj bi lahko bilo bolje storiti v danih razmerah. Izzivite svoje ljudi, naj opravijo analize po zakolu, da ugotovijo, kaj bi lahko bilo bolje.
Izzivite svoje ljudi, da pogledajo, kaj se je zgodilo, in poiščite, kaj bi bilo bolje. Nenehno izpopolnjevanje zahteva nenehno usposabljanje. Izjave, kot so: "Všeč mi je način, kako si … kaj misliš, da bi ga popeljal na naslednjo stopnjo?" ali "Naredili smo odlično delo s tem izdelkom. Kako bomo naslednjič opogumili naše stranke?"
Zaprosite zaposlene, da priporočijo in pomagajo določiti merila in cilje za prihodnja četrtletja in leta.Pridobivanje prispevkov o tem, kako lahko stvari postanejo boljše, ne krepi le stalnega izboljševanja razmišljanja, ampak ustvarja še en mehanizem za zaposlene, da se vlagajo v svoje vloge in uspeh podjetja.
