Združenje lastnikov stanovanj je skupina, ki upravlja sosesko. Nadzoruje zaveze in uveljavlja pravila v soseščini. Upravlja tudi finance skupnosti, kot tudi storitve, kot so vzdrževanje in urejanje krajine. Mnoga združenja bodo imela redna srečanja odbora in srečanja na ravni celotne skupnosti vsaj enkrat letno.
Pokličite sestanek po naročilu. To bi moral storiti predsednik združenja. To je znak, da prostor postane tih in uraden posel.
Vzpostavite sklepčnost. Večina članov odbora mora biti prisotna na sestanku, da bi lahko glasovali. Sklepčnost se določi na začetku in jo sekretar zapiše.
Potrdite zapisnik prejšnjega sestanka. Člani odbora so običajno prejeli kopije zapisnika zadnjega sestanka pred začetkom tega sestanka. Zapisnik potrdi član uprave, ki podaja predlog, ki ga je posredoval drug član in vsi drugi člani odbora.
Preglejte finančno poročilo.Blagajnik združenja bo zajel pomembne točke v zvezi s finančnimi sredstvi združenja, vključno z zneskom zbranih pristojbin in izdatki od zadnjega srečanja.
Poslušajte poročilo upravitelja. To so informacije upravljavca skupnosti o vseh dogodkih v skupnosti od zadnjega srečanja, pa tudi o vseh zanimivih zadevah, ki bi jih bilo treba opozoriti na odbor za njihovo delovanje ali glasovanje.
Ocenite vsa poročila odbora. Zlasti v večjih združenjih skupnosti bodo v okviru skupnosti obstajali odbori za različne naloge, kot so objavljanje glasil, organiziranje dejavnosti ali upravljanje nalog vzdrževanja. Ta poročila so na kratko predstavljena na sestanku.
Ponovno proučite vse stare posle, ki so še nedokončani ali čakajo na končno odločitev odbora.
Zahtevajte poročila o kakršnih koli novih poslih, ki jih je treba seznaniti z odborom. O teh nalogah se lahko glasuje na sestanku ali vloži in jih doda na dnevni red naslednjega načrtovanega sestanka.
Odprite besedo za pripombe članov združenja. V tem času se lahko predloži član z zaskrbljenostjo, pritožbo ali predlogom, da ga zaslišijo člani odbora.
Sestanek prekinite z objavo časa in kraja naslednjega sestanka ter uradnega zaključka sedanjega sestanka.
Nasveti
-
Pred sestankom posredujte članom odbora poročila, ki jih bo treba odobriti. To bo prihranilo čas med sestankom.
