Denarni prejemki so pripravljeni za transakcije v gotovini, čekih in kreditnih karticah in so pomembno orodje za zaščito ljudi, ki prejemajo denar in ljudi, ki ga plačujejo, z dokumentiranjem transakcij. Zagotavljajo tudi osnovo za povzemanje dnevnih dejavnosti in posodabljanje evidenc glavne knjige.
Obstaja več vrst denarnih prejemkov. Knjige denarnih prejemkov so na voljo v dveh izvodih in v treh izvodih; računalnik lahko programirate za tiskanje denarnih prejemkov, ko pride do transakcije; lahko uporabljate blagajne, ki razlikujejo med transakcijami v gotovini, čeki in transakcijami s kreditnimi karticami; ali lahko ročno napišete denarne prejemke.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Knjiga denarnih prejemkov v dvojniku
-
Računalniški dokument, oblikovan za denarne prejemke
-
Blagajniška blagajna
-
Ročno napisane račune
Čez dan
Vsako transakcijo zabeležite na gotovinskem prejemku, saj predstavlja dohodek v obliki prodaje, izterjavo odhodkov ali znesek depozita.
Izračunajte morebitne davke od prodaje in jih dodajte k skupni vrednosti transakcije.
Dodajte gotovinsko transakcijo plus prometni davek, da pridete do skupnega dolga od stranke. Prejmite denar, zagotovite spremembe in položite denar na varno mesto.
Stranki priskrbite kopijo gotovinskega potrdila in shranite kopijo za vašo evidenco.
Konec dneva
Skupaj sestavite denarne prejemke, pripravljene med dnevom, in zagotovite ločene vsote za prodajo, davke in celotno prejeto gotovino.
Preštejte gotovino in se dogovorite za skupno število prejetih denarnih sredstev.
Pripravite vnos v knjigi glavne knjige za prodajo, davke in prejete zneske. Vnesite dnevnik v dnevnik svojemu nadzorniku za pregled, odobritev in knjiženje v glavno knjigo.
Za celotno prejeto gotovino pripravite potrdilo o bančnem depozitu, zmanjšano za znesek za delovno gotovino, ki ga potrebujete za naslednje jutro.
Združite potrdilo o bančnem nakazilu in položite denar skupaj, združite delovni denar skupaj in oba paketa postavite na varno mesto, kot so sef, omarica za shranjevanje datotek ali trezor.
Nasveti
-
Začetek vsakega gotovinskega računa, bančnega potrdila o vpisu in vpisa glavne knjige, ki ga pripravite, da prikažete svojo odgovornost za transakcijo. Da bi zmanjšali možnost goljufij, bi morali računovodski oddelki vzpostaviti ločevanje dolžnosti v zvezi s postopki za ravnanje z gotovino. Z drugimi besedami, nobena oseba ne bi smela prejemati gotovine, pripravljati dnevnih povzetkov, evidentirati prejemov v knjigah in deponirati gotovino.
Opozorilo
Vedno imejte gotovino, za katero ste odgovorni, pod ključem in ključem, tako da nihče drug ne more dostopati do njega in vas obtožiti kraje ali napačne postavitve.
