Izračunavanje denarnih prejemkov ni težko, če prodajalec, ki zbira denar, vzpostavi sistem za evidentiranje vsake prodaje. Gotovinski prejemek je natisnjen zapis prodaje med prodajalcem in kupcem. Ko prodajalec izvede prodajo, bo stranka običajno prejela potrdilo o opravljenem nakupu kot dokaz, da je bila transakcija izvedena po ceni, ki je bila zabeležena na potrdilu o prejemu. Prodajalci lahko vodijo evidenco o celotni prodaji tako, da zabeležijo denarne prejemke v dnevnik denarnih prejemkov.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Denarni prejemki
-
Dnevnik denarnih prejemkov
-
Poslovni tekoči račun
Na gotovinskem prejemku zabeležite opravljeno transakcijo prodaje. Na gotovinski prevzem vključite končno prodajno ceno, kupljeno količino, čas prodaje in datum prodaje. Vsak račun mora imeti svojo številko računa.
Vnesite podatke o vsakem gotovinskem prejemku v dnevnik denarnih prejemkov. Vsak račun mora imeti lastno vrstico vnosa v reviji. Organizirajte svoj dnevnik na način, ki je smiseln za vaše podjetje. Na primer, prodajalec rabljenih avtomobilov lahko segment revije po modelu in izdelku vozila.
Vplačajte vse gotovine, ki ste jih prejeli od prodaje, na svoj poslovni račun pravočasno. Vsa plačila, prejeta za prodajo v gotovini, je treba, če je mogoče, deponirati ob koncu delovnega dne.
Uskladite svoj poslovni izpis s tekočim računom s svojim dnevnikom denarnih prejemkov. Dodajte vse denarne prejemke, zabeležene v dnevniku vaših denarnih prejemkov za določeno časovno obdobje, in jih primerjajte z vlogami, ki ste jih položili v vaš poslovni račun. Na primer, če je vaša izjava o poslovnem preverjanju v zadnjem mesecu pokazala, da ste deponirali 14.000 dolarjev in da je vaš dnevnik denarnih prejemkov za ta mesec znašal 17.000 dolarjev, bi želeli to neskladnost uskladiti s pregledovanjem terjatev in neplačanih plačil strank, da ugotovite vir te razlike.
