Ustvarjanje lastnega računa za neformalni ali razni nakup je preprost način, da zagotovite, da so zabeležene vse vaše prodaje in zaloge. Izdelava potrdila omogoča strankam mir, saj vedo, da imajo kopijo transakcije za svoje zapise. Čeprav neuradni račun ne more izgledati uradno kot strokovno izdelan račun, še vedno zagotavlja pravno sredstvo za sledenje prodaje in nakupov.
Vnesite svoje ime ali ime vašega podjetja na sam vrh računa in v zgornjem desnem kotu vnesite datum in čas transakcije. Pod vašim imenom vključite ustrezne kontaktne podatke, da se bodo vaše stranke lahko po potrebi obrnile na vas. Dodajte svoje spletno mesto, da bodo ljudje vedeli, kje vas lahko obiščejo na spletu.
Označite vse predmete, ki so bili kupljeni posamično; vrstni red teh ni pomemben. Pod imenom vsake postavke je naveden kratek opis, ali je to barva, velikost ali slog prodanega artikla. Če namesto blaga ponujate storitev, jo opišite v podrobnostih in navedite čas, ki ste ga porabili (na primer "6 ur pri $ 14 / na uro"). Vpišite ceno na desni strani poleg vsakega elementa. Izračunajte vmesni seštevek in ga zapišite pod zadnjo točko seznama, ločeno od preostalega s črto.
Izračunajte prometni davek in ga vnesite pod vmesni seštevek. Dodajte skupaj prometni davek in vmesni seštevek, da določite skupno vsoto. Narišite črto pod prometnim davkom in označite skupno vsoto. Pod skupnim seštevkom vpišite znesek, ki ga je ponudil naročnik, način plačila in vrnitev spremembe. To preprečuje kakršna koli odstopanja med strankami in trgovci na drobno glede tega, koliko stroškov postavke ali drugih podrobnosti o transakciji.
Jasno navedite vse politike, ki lahko vplivajo na nakup (pravilnik o vračilu, politiko o pomanjkljivih izdelkih itd.) Pod delom računa. Na dnu navedite ime stranke in vrstico, v katero se prijavita. Ustvarite dve kopiji vsakega računa, ki ga napišete: enega za vaše zapise in enega za stranko.Skrbno spremljanje prodaje vam bo pomagalo upravljati vaše podjetje veliko bolj učinkovito in natančno.
