Če vaše ambicije presežejo ameriške meje, se boste lahko spopadli z izzivom, kako se boste uskladili z regulativnimi in davčnimi sistemi drugih držav. Na primer, veliko število držav zaračunava neko obliko davka na dodano vrednost ali DDV za blago in storitve, ki se tam prodajajo. Če boste poslovali v eni ali več teh državah, se boste morali naučiti, kako ustvariti potrdilo o DDV in kako jih upravljati v svojem poslovanju.
Pravila za DDV za podjetja v ZDA
Davek na dodano vrednost je samo prometni davek, vendar ne deluje tako kot tisti, ki ste jih v Ameriki navadili doma. DDV je univerzalni davek, ki velja za večino blaga ali storitev, ki jih kupite ali prodate. Velika razlika je v tem, da se zaračunava v celotni dobavni verigi in ne v času končne prodaje, zato prihodki dosežejo roke ustrezne vlade že od prvega koraka v verigi.
Na svoje materiale boste plačali DDV in ga nato ponovno zaračunali svojim strankam. Na koncu boste neplačane zneske DDV nakazali ustrezni vladi in zahtevali vračilo DDV, ki ste ga plačali za mnoge od vaših nakupov.
Registracija za zbiranje DDV
Če boste poslovali dosledno v državi Evropske unije ali kateri koli drugi državi z DDV - in še posebej, če nameravate tam vzpostaviti fizično prisotnost - se boste morali registrirati kot prodajalec pri lokalnih davčnih organih. To je lahko nenavaden proces in morda vam bo smiselno najeti svetovalno podjetje, ki vas bo vodilo skozi birokratski labirint.
Končni rezultat je, da vam bo dodeljena davčna številka, ki mora biti prikazana na računu za DDV ali računu za DDV. Potrebovali ga boste za pobiranje in odplačevanje davkov na izdelke, ki jih prodajate, in v nekaterih primerih zahtevati povračilo za zneske, ki ste jih plačali.
Vzpostavitev računa za DDV
Pravilno skladen račun ali račun DDV verjetno sledi enakemu vzorcu kot vaši obstoječi v večini podrobnosti. Še vedno morate navesti datum na računu, skupaj z vašim celotnim imenom podjetja in lokacijo, prodanimi izdelki ali storitvami ter polnim poslovnim imenom in lokacijo stranke. Poleg osnovnih podatkov boste morali navesti tudi svojo registracijsko številko za DDV, ceno na enoto pred DDV, odstotek DDV in celotni DDV, ki ga morate plačati.
Če se te podrobnosti pravilno uveljavijo, je to v vaši programski opremi za izdajanje računov enkratna nastavitev, če pa boste uporabili lokalnega svetovalca, ki vas bo vodil skozi postopek DDV, se lahko pogajate, da bo to vključeno v pristojbine. Potem boste seveda morali redno posodabljati, ko se bo spremenila stopnja DDV ali zakonske zahteve.
Zberi in vrni
Ko je račun plačan, boste stranki izdali potrdilo o plačilu, ki ustreza istim zahtevam za DDV kot prvotni račun, vendar navaja, kdaj so bili zneski plačani in kateri so bili uporabljeni popusti ali zamude pri zaračunavanju, če sploh obstajajo. Zneski DDV, ki jih pobirate, se spremljajo na ločenem računu v vaši računovodski programski opremi in jih občasno vrnete lokalnemu davčnemu organu pod vašo edinstveno registrsko številko za DDV.
Če ste kdaj preverjali skladnost z DDV, morate pokazati, da:
- Znesek DDV ste zbirali za vse ustrezne transakcije.
- Plačali ste DDV v pravilnih zneskih.
- Nakazali ste celotni znesek DDV, ki ste ga zbrali za obdobje poročanja.
Vrnitev denarja
Za vašo korist, je pomembno, da se spomnite, da je vaša vloga predvsem pobiranje DDV-ja. To bi moral biti samo dejanski izdatek z vaše strani, če ste končni uporabnik izdelka ali storitve, ki ste jo kupili. V nasprotnem primeru imate pravico zahtevati vračilo.
Obstaja veliko uradnih in neuradnih napotkov o tem, kako se lotiti tega procesa v kateri koli državi DDV, v nekaterih primerih pa se lahko avtomatizira prek vaše programske opreme ali svetovalne družbe tretje stranke. Ne pričakujte, da boste svoj denar vrnili v naglici. Postopek je okoren, davčni oddelki pa so vedno previdni glede morebitnih goljufij, zato lahko traja nekaj časa, da se povračilo vrne v vaše roke.
