Lastniki podjetij uporabljajo poročila o usposabljanju, da bi sledili in povzeli ključne pobude iz programov usposabljanja. Poročila lahko pregledajo letni program usposabljanja organizacije ali se osredotočijo na manjša usposabljanja. Vodje podjetij uporabljajo ta poročila, da ocenijo, kaj delajo in kaj niso, in pripravijo priporočila za spremembe. Ko pišete poročilo o usposabljanju, vključite osnovne komponente oblikovanja, da se podatki zlahka absorbirajo.
Kaj je poročilo o usposabljanju?
Na splošno bo poročilo o usposabljanju ovrednotilo pozitivne in negativne vidike programa usposabljanja po dogodku. Tako boste začeli z opredelitvijo programa usposabljanja s naslovno stranjo, ki vključuje ime, lokacijo in datum usposabljanja. V naslovno stran navedite datum poročila, ime avtorja in kontaktne podatke. Glede na trajanje usposabljanja so nekatera poročila nujno daljša od drugih. Letni pregled tedenskega programa usposabljanja v več mestih je daljši od poročila o dvournem programu usposabljanja, na primer. Dolga poročila vsebujejo kazalo, tako da lahko bralci preprosto krmarijo po podatkih.
Opišite ozadje in cilje
Glede na dolžino poročila se lahko ozadje in cilji programa usposabljanja napišejo kot ločeni deli. Kratka poročila pogosto združujejo te komponente. Komponenta ozadja opisuje povzetek usposabljanja in način zbiranja informacij za poročilo. Poročila lahko vključujejo povratne informacije učiteljev in obiskov udeležencev ali anket. Določite, zakaj se je usposabljanje zgodilo in kaj je vodstvo želelo doseči z dodelitvijo sredstev za program. Če program ne opredeli, zakaj se je usposabljanje zgodilo, ni mogoče ustrezno oceniti, ali so bili cilji izpolnjeni.
Opišite metode in dejavnosti usposabljanja
Vključite pojasnilo o tem, kako je bilo usposabljanje izvedeno. Opišite predstavitveno vsebino kot tudi udeleženčeve delavnice in trajanje vsakega. Podrobno predstavite, kako so se učni pripomočki uporabljali v času programa usposabljanja. Prav tako se pogovorite o vseh izletih, ki so se zgodili med usposabljanjem.
Če je bilo usposabljanje obsežno, potekalo v daljšem časovnem obdobju in po geografskih območjih ali je imelo veliko različnih vrst dejavnosti, razdelite ta del na pododdelke. Na primer, tridnevna delavnica za prodajne treninge bi lahko imela gostujoče predavatelje, sejo prodajnega vodje prodaje in tečaj za vrvi za team building. Vsak od zvočnikov, sej in tečajev vrvi je pojasnjen v različnih podpoglavjih.
Navedite ključne ugotovitve in priporočila
Ker so bili cilji in metode predhodno opredeljeni, je v tem poglavju poudarjena ključna izhodišča. Pregled ključnih povratnih informacij, ki so skupne v anketah. Bodite natančni, vendar ne preveč podrobno. Zaključki razpravljajo o možnih posledicah za organizacijo na podlagi ključnih ugotovitev. Priporočila pripravite v posebnem razdelku. Izogibajte se združevanju priporočil s sklepi. Lahko se zgodi, da se nekatere ideje prekrivajo z idejami, ki so bile obravnavane v ključnih ugotovitvah. Vendar pa je ohranjanje priporočil ločeno omogoča bralcem, da jedrnato najdejo informacije, ki pomagajo organizaciji produktivno napredovati.
Priložite podporno dokumentacijo
Vključite spremne dokumente, kot so kopije gradiva za usposabljanje, predstavitve posnetkov ali dnevni redi. Te informacije so dopolnilne, vendar pomagajo bodočim načrtovalcem programov usposabljanja pregledati, kje se lahko nove spremembe izvajajo med usposabljanjem.
