Preden so bili izumljeni računalniki, je bilo delo z bančnimi čeki delovno intenzivno in dolgotrajno, saj je bilo treba vse podatke zabeležiti ročno. Zdaj ljudje, ki delajo v bankah, zapisujejo informacije o preverjanju z računalniki, ki se imenujejo "vnos podatkov". Odvisno od vrste računalnikov, ki so na voljo banki, lahko delavci uporabijo eno od več načinov vnosa podatkov za bančne čeke.
Vhod in izhod
Najprej je pomembno razumeti, kaj pomenijo izrazi "input" in "output", da bi razumeli, kaj boste počeli med vnosom podatkov.Običajno, ko bančni delavec ali delavec prejme ček, poizveduje računalnik, tako da vnese številko računa stranke, ki je vnesena. Odvisno od računalniškega programa, ki ga banka uporablja za snemanje podatkov, se računalnik navadno odzove tako, da na računu prikaže stanje kupca. Običajno obstaja polje, v katerem lahko blagajnik vnese znesek depozita (znesek čeka) in ko to dela, se imenuje vnos. Zaslon nato prikaže kupčevo novo stanje, ki je izpisano.
MICR
Namesto računalnika, ki zahteva, da vtipkate vse informacije o strankah, ima večina bank zdaj bralnik MICR, ki pomaga pri vnosu podatkov, pravi Elfring. MICR pomeni magnetno črnilo za prepoznavanje znakov. Po podatkih univerze Rhode Island so znaki na dnu skoraj vseh bančnih kontrol zdaj sestavljeni iz magnetiziranih delcev, ki jih lahko berejo stroji MICR. Magnetizirane številke označujejo kontrolno številko, banko ali institucijo, ki je izdala ček, in številko računa stranke. Stroj bere te številke in odpravlja potrebo, da bi veliko časa porabili za tipkanje informacij o bančnem čeku, ki je bil deponiran. Sedaj lahko blagajnik uporabi MICR, da prebere ček, nato pa vnese znesek čeka, da bi kupcu zagotovil novo stanje.
