Kako zagotoviti točnost vnosa podatkov

Anonim

Čeprav je pisarniško delo lahko monotono, je natančen vnos podatkov ključnega pomena za zaključek podjetja in za dobro delovanje. Toda tudi najboljši uradi imajo veliko ovir za učinkovit in natančen vnos podatkov. Če vaše delo zahteva dolg razpon na računalniku, ki vnaša podatke, naredite nekaj preventivnih ukrepov, da zagotovite, da bo delo opravljeno z najvišjo možno stopnjo natančnosti.

Vadite hitrost in natančnost tipkanja s spletnimi testi za tipkanje in iger. Ne samo, da bodo igre, kot so te, izboljšale hitrost tipkanja, temveč bodo tudi spremljale vašo natančnost.

Zmanjšajte motnje. Vsi uradi imajo pravičen delež prekinitev. Medtem ko so gossiping lahko prijetno, ob pogostih odmori od vnosa podatkov delo prisili, da začnete znova vsakič, ko sedite nazaj navzdol. To lahko vodi do odpuščanja in napak. Ob vnosu podatkov položite slušalke. Tudi če ne poslušate glasbe, lahko izklopite zvok iz okolice in sporočite sodelavcem, da vas ne motijo.

Poiščite udoben stol. Vnos podatkov zahteva, da sedite pred računalnikom za daljši čas. Zaskrbljenost zaradi bolečine v hrbtu zaradi neprijetnega stola zmanjšuje vašo pozornost tako kot pisarniške prekinitve. Peticijo za vaše podjetje za udobnejši stol, če ga ne morete naročiti sami.