Pisma za oceno uspešnosti so bistvenega pomena. Zaposlenim zagotavljajo pisno oceno delovnega mesta. Ugotavljajo prednosti in slabosti zaposlenih ter dajejo celovito oceno njihovih prispevkov organizaciji. Za zaposlene je pregledno pismo koristno pri oblikovanju načrta za izboljšanje, vendar pa tudi posreduje pomembno sporočilo zaposlenemu - da je cenjen sodelavec. Dopolnilna področja pisem s pregledom dajejo zaposlenim povratne informacije, ki jih spodbujajo k ohranjanju dobre delovne uspešnosti. Pismo o pregledu zaposlenega se pogosto uporablja, kadar ni posebne oblike ali obrazca za pregled uspešnosti, ki ga podjetje uporablja za ocenjevanje uspešnosti zaposlenih.
Dolžnosti in odgovornosti pri delu
Dobro napisana pisma o pregledu zaposlenih najprej določajo zaposlitvene dolžnosti in odgovornosti. To je bistvenega pomena za pregled, tako da zaposleni in nadzornik začenjata z enakim razumevanjem, kaj pomeni delo. Ta del pisma o pregledu zaposlenega ni nujno popolno recenziranje opisa delovnega mesta zaposlenega, če vključuje osnovne funkcije in naloge zaposlitve.
Pričakovanja učinkovitosti
Ko nadzorniki ocenjujejo uspešnost zaposlenih, temeljijo svoje ocene na pričakovanjih uspešnosti. Na primer, pričakovana uspešnost, ki temelji na odnosih, je lahko, da zaposleni vzdržuje kolegialne delovne odnose s svojimi kolegi, podrejenimi in strankami ter goji odnose z novimi strankami. Pričakovanja uspešnosti se bodo verjetno osredotočila na specifične delovne odgovornosti, kot so pozornost do podrobnosti, kakovost in količina produkta dela, sodelovanje s člani skupine in splošna motivacija za uspeh.
Ocene nadzornika
Pisma za pregled zaposlenih pogosto vsebujejo številčne ocene, običajno na lestvici od 1 do 5. Vendar pa mnogi nadzorniki poleg številčnih ocen dajejo kvalitativne ocene uspešnosti zaposlenih. Kombinacija številčne ocene in pisne ocene nadzornika je koristna za razumevanje utemeljitve bonitetne ocene nadzornika. Ocenjevalna lestvica je še posebej koristna pri določanju primernega povečanja plač.
Povzetek uspešnosti zaposlenih
Ta del preglednega pisma je običajno splošen povzetek uspešnosti zaposlenega, priporočila nadzornika za izboljšave in možnosti za razvoj in rast zaposlenih v podjetju. V zadnjem odstavku pisma o pregledu zaposlenega posredujte povratne informacije o uspešnosti zaposlenega in prosite zaposlenega, da potrdi prejem pisma, tako da ga lahko vključite v kadrovsko mapo zaposlenega.
Sample Employee Review Letter
Spoštovana gospa Smith, To pismo o pregledu zaposlenega vsebuje oceno uspešnosti vašega dela za obdobje vstavite datum do vstavite datum. Za številčno oceno je bila uporabljena naslednja ocenjevalna lestvica:
- 5 Jasno je, da je presegel vse cilje in dolžnosti
- 4 Nad pričakovanji - izpolnili vse cilje ali dolžnosti in jih v mnogih primerih presegli
- 3 Izpolnjena pričakovanja - izpolnila praktično vse pozicijske cilje in jih je v nekaterih primerih presegla
- 2 Pod pričakovanji - niso izpolnili ciljev ali dolžnosti in jih le delno izpolnili; potrebno znatno izboljšanje
- 1 Jasno nezadovoljivo - izvajanje ciljev ali dolžnosti je nesprejemljivo
Znanje o delu - 5: Gospa Smith se odlikuje po poznavanju svojega dela. Uporablja ustrezne informacije, postopke in materiale ter pridobi nove tehnike za opravljanje svojih delovnih nalog. Poleg tega svoje znanje o delu razširja tudi na druga področja.
Kakovost dela - 4: Gospa Smith temeljito raziskuje vsako temo, za katero je odgovorna, in ureja, dokazuje in preverja svoje delo, da bi zagotovila, da ni nobenih napak ali netočnosti. Svojim strankam zagotavlja pravočasno, natančno in obsežno delo.
Komunikacija / medosebne spretnosti - 5: Gospa Smith učinkovito komunicira z menedžerji, kolegi in strankami. Pomembno je, da dokazuje, da je sposobna sodelovati kot del ekipe.
Povzetek
Gospa Smith je nadaljevala z opravljanjem nad pričakovanji v svoji vlogi vodje projekta. Jasno dokazuje, da je sposobna manipulirati z več nalogami. Je ena izmed najbolj predanih zaposlenih v podjetju. Ima strast za učenje in širjenje svojih veščin ter prevzema pobudo za raziskovanje in razvoj novih kompetenc ter pridobivanje novih znanj. Ima tudi izjemne organizacijske spretnosti in odlične interakcije in odnose s strankami.
Priporočena področja za nadaljnji osebni in strokovni razvoj bi bila medosebna komunikacija, samozavedanje in ohranjanje ustrezne razdalje in strokovnosti s strankami in podrejenimi. Gospa Smith lahko še naprej izboljšuje splošno uspešnost v prihodnjem letu, tako da se osredotoči na mehkejše spretnosti vodenja projektov in da lahko sprejema in posreduje povratne informacije na čustven način.
Prosimo, potrdite prejem tega pisnega mnenja o zaposlitvi, in če imate kakršna koli vprašanja, mi sporočite, kot sem vedno na voljo za razpravo o vaši uspešnosti.
S spoštovanjem, Vodja podjetja
