Strah pred tožbo zaradi obrekovanja je povzročil, da so številni delodajalci omejili vsebino referenčnih pisem na bodoče delodajalce. Omejitve običajno dovoljujejo samo preverjanje položaja prejšnjega delavca in datume zaposlitve. Vendar pa delodajalci ne smejo omejiti, kaj zaposleni počnejo v svojem času. Zaposleni lahko od doma pošiljajo pisna pisma, če je jasno, da pismo odraža le njihova osebna mnenja in ne predstavlja njihovega delodajalca.
Preverite politiko vašega podjetja glede referenčnih pisem za nekdanjega zaposlenega. Ne napišite črke na delovnem računalniku ali jih pošljite z dela, če pravilnik omejuje vsebino referenčnega pisma.
Pogovarjajte se z osebo, za katero pišete pismo, in se popolnoma seznanite z delom, za katerega se prijavlja.
Vstavite datum in ga napišite neposredno upravitelju.
Pojasnite, kako poznate pritožnika in vaše razmerje do nje. Vključite ime podjetja, kjer ste sodelovali, če je primerno.
Vključite prosilčeve datume zaposlitve in zadnje delovno mesto, da potrdite informacije v prosilčevem življenjepisu za bodočega delodajalca. Ne vključujte pritožnikove plače, statusa ponovne zaposlitve ali kadrovskih evidenc.
Napišite kratek opis dela, ki ga je oseba naredila za vas ali z vami in kako bo njena izkušnja pomagala, da ji uspe na novem položaju. Izogibajte se klišejem.
Navedite pomembne dosežke, ustrezna usposabljanja in vse nagrade, ki jih je prosilec prejel.
Proofread pismo in prosite prijatelja, da lektorira tudi. Referenčne črke brez napak so bolj spoštljive.
Pošljite pismo neposredno bodočemu delodajalcu čim prej.
Nasveti
-
Ostanite nepristranski in dejanski, če vaše referenčno pismo predstavlja prej nekdanjega delodajalca prosilca kot vaša osebna mnenja.
Opozorilo
Bodite previdni glede vsebine. Nekatere države od podjetij zahtevajo, da na pisno zahtevo prosilcem pošljejo kopije pisem, ki lahko vplivajo na njihovo upravičenost do zaposlitve.
