Če delate za banko, kreditno podjetje, agencijo za izterjavo dolgov ali zdravstveno ustanovo ali lastnik podjetja, boste najverjetneje morali pobirati dolgove. Obstajajo zakoni, ki urejajo postopek izterjave dolgov, ki ščiti pravice tako dolžnika kot upnika. Poleg tega je strokovno in ustrezno vzorčno pismo za izterjavo dolga dragoceno orodje pri doseganju poravnave dolga. Ta pisma se lahko zelo razlikujejo glede na vrsto zbiranja in časovni okvir, do katerega mora dolžnik doseči poravnavo. Toda vsa takšna pisma bi morala jasno in preprosto sporočati želeni proces reševanja sporov, pri čemer se je treba izogibati temu, da bi bili neprimerni ali varljivi.
Na vrhu strani vnesite svoje ime in / ali ime podjetja ali podjetja, ki mu sledi naslov. Dvojno presledek in vnesite trenutni datum.
Dvojno presledek in vnesite podatke dolžnika, vključno z njegovim imenom in imenom njegovega podjetja (če je to izterjava poslovnega dolga) in ustreznim naslovom. Dvojno presledek in vnesite vaš uradni pozdrav, kot je "Dragi gospod / gospodje." in priimek dolžnika.
Dvakrat ponovno vnesite prostor in vtipkajte prvi odstavek. Vsebina tega odstavka se razlikuje glede na številne dejavnike, vključno s tem, ali gre za prvo ali končno obvestilo, razmerje (če obstaja) med vami upnikom in dolžnikom ter vrsto dolga, na katerega se nanašate. Vendar pa bi moral odstavek jasno pojasniti, da stopite v stik z dolžnikom, da bi zbrali dolg, ki je dolgovan in najverjetneje zapadel. Ne pozabite na številko računa, ki je povezana z dolgom, ali navedite prejeto storitev, ki še ni bila plačana.
Double-space in vpišite drugi odstavek, v katerem boste ponudili morebitne načrte plačil ali znižanja. Naj dolžnik ve, da ste pripravljeni delati z njo pri reševanju dolga. Če je to končno obvestilo, dolžnika opozorite na prejšnje poskuse poravnave in ji sporočite, da prejema končno obvestilo.
Ponovno dvakrat počistite in vnesite zaključni odstavek. Izrazite svojo željo, da prejmete kakšno obliko povratne komunikacije in / ali plačila, običajno telefonski klic ali pismo. Morda boste želeli zahtevati določen časovni okvir, v katerem boste prejeli to sporočilo in / ali plačilo. Če menite, da je to potrebno, obvestite dolžnika o naslednjem koraku postopka, če ne komunicira ali ne plača, vendar se izogibajte nesramnosti.
Double-space; vnesite formalno zapiranje, kot je "iskreno"; in vnesite svoje polno ime, naslov in telefonsko številko. Po tiskanju lahko dokument podpišete, čeprav to ni potrebno za pravne namene.
