Delavec lahko kadarkoli spremeni delovni čas zaposlenega. To vključuje bodisi skrajšanje ur, povečanje števila ur ali spremembo delovnega časa zaposlenega. Delodajalec mora v celoti analizirati in razmisliti, kako sprememba vpliva na zaposlene, preden se premakne naprej. Čeprav zakoni ne zahtevajo predhodnega obveščanja zaposlenih pred spremembo delovnega časa zaposlenega, raziskovanje vpliva, priprava načina za posredovanje sporočila in pričakovanje nezadovoljstva zaposlenih je dober poslovni smisel.
Posvetujte se z odvetnikom podjetja, da ugotovite, ali obstaja kakšen pravni vpliv na spreminjanje delovnega časa zaposlenega. Če na primer povečate število delovnih ur zaposlenega, mu bodo dane nadurne ure, razumejo državne in zvezne predpise glede nadur.
Ocenite vpliv, ki ga lahko spremenijo ure, na upravičenost do ugodnosti. Nekateri delodajalci od zaposlenih zahtevajo, da delajo določeno število ur, da so upravičeni do zavarovanja in drugih ugodnosti. Delodajalci lahko za zavarovalno kritje zaračunajo različne stopnje glede na to, ali je zaposleni poln ali s krajšim delovnim časom. Spreminjanje pravilnika, kot vidite, je potrebno.
Spoznajte učinek spreminjanja ur na brezposelnost. Če zmanjšate število ur, lahko imate več zaposlenih, ki so upravičeni do brezposelnosti. Nekatere države menijo, da je sprememba števila ur razlog za izterjavo brezposelnosti, če zaposleni zaradi te spremembe zapusti delo. To lahko povzroči spremembo zneska davkov za brezposelnost, ki jih mora plačati vaše podjetje.
Dokumentirajte vsako spremembo delovnega časa zaposlenega na delovnem mestu v priročniku za zaposlene, pravilnikih, intranetu in drugih ustreznih dokumentih o človeških virih. Ustvarite dokument s pogosto zastavljenimi vprašanji, ki ga boste razdelili prizadetim, če bi sprememba lahko povzročila precejšnje spore ali nezadovoljstvo delavcev.
Z vsakim zaposlenim neposredno povejte, na koga vpliva sprememba ur. Posvetujte se na zasebno srečanje, kjer boste razpravljali o spremembah. Če gre za spremembo pravilnika na ravni oddelka ali podjetja, se boste morda raje srečali s skupino kot celoto in ne posamično. Prepričajte se, da vsak prizadeti delavec jasno razume spremembe in njihov vpliv na njih.
