Pisatelji ocen uspešnosti so včasih krivi za umazane in izprane besede pri opisovanju uspešnosti posameznega zaposlenega. To ni nujno. Krepitev moči besed je lahko tako preprosta kot vprašati: "Torej, kaj?" besedi. Močna beseda bo zdržala pregled, ko bo dinamična in utemeljena v konkretnih podrobnostih.
Besede priznanja
Namesto, da se zatečemo k pretiranim in navidezno praznim besedam, kot je dobro ali Super, Darcy Jacobsen iz podjetja za človeške vire Globoforce predlaga, da se ponovno preuči moč nekaj preprostih besed priznanja - kot so vas, Ker, hvala in imena ljudi. Pisni pregled uspešnosti zaposlenega ne sme neposredno nasloviti na zaposlenega, če pa recenzent obravnava pregled z zaposlenim, vas dodaja neposrednost in opozarja na dejanja ali dejanja, ki jih pohvalite. Ker Zagotavlja verodostojnost z opremljanjem konkretnih primerov in ime osebe, vstavljeno v intervalih med pogovorom, pomaga preusmeriti pozornost in potrditi prizadevanja osebe. Hvala je pogosto zanemarjena beseda, ki dodatno krepi spoštovanje in zadolženost za dobro opravljeno delo.
Pet besed
Nekatera podjetja, kot je kajak, namesto da bi se utopili v žuborenju birokratskega žargona med pregledi uspešnosti pet-besedni pregledi. V intervjuju za FastCompany, ustanovitelj kajaka Paul English razpravlja o omejevanju pregleda na pet pogojev, da recenzent uspešnosti destilira bistvo moči in slabosti osebe. Recenzenti lahko mešajo pozitivno in negativno skupaj v razmerju 2: 3 ali 3: 2, kot npr hitro, samozavestni, sprememba nenaklonjena, nezaupljiv in tehnično zdrava pamet, da predstavi uravnoteženo sliko.
Glagoli moči
Po mnenju trenerja za pisanje Jodi Torpey so glagoli močan del ocene uspešnosti, bolj aktivni in privlačni so. Grafični glagoli, kot npr plamen ali sistematizirano, pomagajte bralcu vizualizirati dosežke osebe, o kateri pišete. Drug način za razmestitev glagolov je, da jih izberete na podlagi Formula STAR: Stanje, ko je bila uporabljena spretnost; Opravljene naloge; Sprejeti ukrepi; Rezultati dela. Po drugi strani lahko recenzenti podajajo kontekst nejasnim glagolom, kot so spodbujanje ali udeležiti se z vprašanjem "Zakaj?" o tem glagolu. Močnejši rezultat: "zagotovil tri račune med sestankom."
Primerjave v kontekstu
Podobno, da bi naredili primerjalne besede, kot je porast, zmanjšanje, več ali izboljšati močnejši, lahko ocenjevalci uspešnosti zajamejo kontekst. Tudi na videz močna izjava, kot je "povečana prisotnost na konferenci leta 2015 za 10 odstotkov", bi se lahko okrepila s tem, kar je pomenilo povečanje. Bolj odločno bi lahko rekli: "povečana prisotnost direktorjev v ciljnih podjetjih na konferenci za leto 2015 10 odstotkov v primerjavi s prejšnjim letom."
