Upravljanje nabave je pomembna sestavina za vsako podjetje. Podjetja priznavajo znatne prihranke pri stroških, ki lahko nastanejo zaradi učinkovitih nakupnih odločitev, in tudi, kako lahko slabe nabavne strategije povzročijo katastrofo: prodajalec, ki na primer ne dostavi naročila za goveje meso hotelu, lahko ovira zmožnost podjetja, da zadovolji dogodek. za 500 ljudi.
Nadzor stroškov
Nadzor stroškov je ključni dejavnik pri upravljanju nabave. Ti vodje analizirajo, kateri dobavitelji prodajajo potrebne vložke za proizvodnjo in po kakšni ceni. Na podlagi teh podatkov pregledajo številne druge dejavnike, med katerimi so pravočasne pošiljke, garancije, ugled industrije in čas poslovanja. Ker je zamenjava dobaviteljev draga, je za nadzor stroškov pomembno najti zanesljivega prodajalca.
Stabilnost cen
Pomembna vloga upravljanja nabave je doseganje stabilnosti cen. Ko stroški proizvodnje divje nihajo, se druge službe srečujejo z ovirami. Na primer, marketinška ekipa ne ve, katera cena zaračuna strankam, finančni strokovnjaki ne morejo oceniti dobička, računovodje pa ne morejo določiti denarnega toka podjetja. Vodje nabave ohranjajo stroške proizvodnje stabilne na več načinov, od katerih se eden pogaja s prodajalci, da bi dosegel najnižjo ceno in zaklenil vrednost za dolgotrajno pogodbo. Za vložke z nestanovitnimi cenami, kot so blago, vodje nabave delajo z bankami, da bi zavarovali te postavke v obliki terminske pogodbe. Alan E. Branch, avtor „Mednarodnega nabave in upravljanja“, pojasnjuje, da te pogodbe ščitijo multinacionalne korporacije pred tveganjem valutnih nihanj, kar lahko vpliva tudi na stroške proizvodnje.
Upravljanje dobavne verige
Zagotavljanje dobavne verige je še ena ključna vloga vodij nabave. Kupci so odgovorni za to, da so vsi potrebni materiali prikazani pravočasno, nepoškodovani in pričakovane kakovosti. Če je katera koli od teh pošiljk odložena ali je podrejena, učinki odmevajo v celotni proizvodni verigi. Pošiljka okvarjenih vijakov lahko na primer povzroči, da se končni izdelek razpade. Celotno naročilo pa je ogroženo zaradi odločitve vodstva za nakup. Kot je bilo pojasnjeno v članku iz Bloomberg iz maja 2011, je eksplozija prodajalca Apple na Kitajskem povzročila možno izgubo proizvodnje 500.000 iPadov.
Zadovoljstvo kupcev
Vodje nabave imajo ključno vlogo pri zagotavljanju zadovoljstva strank. Upravljavci imajo to obveznost na dva načina: kakovost izdelkov in pravočasne dobave. Ko kupci izbirajo visokokakovostne sestavine po nižjih stroških, se ti prihranki lahko izdajo kupcu. Prav tako slaba kakovost odvrača stranke od vračanja v podjetje. Odloženi in napačni izdelki so drugi načini, na katere kupci vplivajo na odločitve upravljavcev nabave. Tako imajo ti zaposleni ključno vlogo pri oblikovanju uporabniških izkušenj z organizacijo.
