Da bi izdelek prešel iz proizvodne faze v roke potrošnika, mora slediti dolgi poti, ki jo vodijo strokovnjaki za upravljanje nabave in oskrbe, ki sprejemajo pomembne odločitve glede stroškov, kakovosti in časovnega razporeda. Te odločitve lahko vplivajo na to, ali bo nekdo kupil izdelek podjetja, in tudi velik vpliv na prihodke in prodajo podjetja. Kaj bi se zgodilo, če čokolade za Valentinovo ne bi bile na voljo do septembra? Strokovnjaki za upravljanje nabave in oskrbe se osredotočajo na zagotavljanje pravih izdelkov, ki so na voljo ob pravem času in na pravem mestu za svoje potrošnike.
Zmanjšanje stroškov in izboljšanje prihrankov
Nakup ima neposreden vpliv na dva najpomembnejša dejavnika, ki vodita do spodnje meje podjetja: stroški in prodaja. Z začetkom procesnih izboljšav, izboljšavami izdelkov in razvojem odnosov z dobavitelji, so strokovnjaki, ki kupujejo, odgovorni za prihranke pri stroških za svoje organizacije, ne da bi pri tem izločili kakovost. V povprečju so stroški materiala dva in pol kratna vrednost vseh stroškov dela in plač. Posledično podjetja vidijo veliko vrednost pri strokovnjakih za nabavo in upravljanje oskrbe, ki lahko povečajo svoje prihranke in izboljšajo svoje stroške.
Pogajanja o uspešnih pogodbah
Strokovnjaki za upravljanje nabave in nabave, ki so neposredno povezani s prihranki pri stroških, so zadolženi za pogajanja z dobavitelji, ki koristijo obema stranema. Ta pomemben vidik ne vpliva le na prihodke in prodajo, ampak tudi na odnos med organizacijo in dobaviteljem. Močne pogajalske sposobnosti in sposobnost predvidevanja dolgoročnih poslovnih odnosov sta dva vidika, na katera se zanašajo uspešni strokovnjaki za nabavo in upravljanje oskrbe. Poleg obvladovanja stroškov se plodne pogodbe osredotočajo tudi na kakovost materialov, poleg tega, kako in kdaj bodo dostavljene. Čas je ključni dejavnik uspešnih poslov, saj morajo biti materiali na voljo po urniku.
Razvoj dolgotrajnih odnosov z dobavitelji
Izvajanje enkratnih nakupov je nenavadno in drago. Podjetja običajno potrebujejo stalne zaloge, zato je pomembno, da z dobavitelji razvijejo trajne odnose. Ta vidik nabave in upravljanja oskrbe lahko podjetju doda ogromno vrednost. S sodelovanjem z dobaviteljem na dolgi rok lahko strokovnjaki za nabavo in upravljanje oskrbe dosežejo višje prihranke pri stroških, povečajo konkurenčno prednost in prilagodijo urnike. Dolgoročni odnosi koristijo tako kupcu kot dobavitelju in ustvarjajo stopnjo zaupanja, ki omogoča, da obe strani uspe.
Zmanjševanje tveganja
Razumevanje potencialnih tveganj in razvoj inovativnih strategij za njihovo upravljanje je pomemben vidik upravljanja nabave in oskrbe. Močna strategija za zmanjšanje tveganja lahko močno vpliva na spodnjo mejo organizacije. Med možna tveganja sodijo goljufija in preglednost, intelektualna lastnina in ponarejeni materiali. Poleg tega morajo strokovnjaki za nabavo in upravljanje oskrbe imeti načrt, če so zaloge zakasnjene ali se urnik spremeni.
