Člani cerkve pogosto prispevajo denarne donacije svoji cerkvi kot del desetine in kot način spodbujanja ohranjanja cerkve. Ob donacijah cerkev sledi zneskom. Donatorji potrebujejo evidenco svojih prispevkov pri dokončanju zveznih davkov na dohodek. Ljudje odpisujejo cerkvene donacije, kar pogosto povzroči, da se njihova davčna obveznost zmanjša. Odpis je dovoljen le, če ima oseba pisni zapis o donacijah.
Upoštevajte davčne predpise. Glede na publikacijo IRS 1771, da bi ljudje sprejeli davčno olajšavo za donacije cerkve, ki presegajo 250 $, je potrebno pisno potrdilo cerkve. Zaradi zakona je pomembno, da cerkve pravilno evidentirajo vse donacije, ki jih prejmejo.
Ustvarite prispevke z uporabo programa za obdelavo besedil. Med letom številne cerkve uporabljajo program za preglednice, s katerim beležijo vse prejete donacije in prispevke. Vsak teden se zneski dodajajo in shranjujejo v preglednico. Za pripravo prispevkov uporabite zneske, ki so navedeni v preglednici.
Vključite informacije o cerkvi. Izjava o prispevku mora vsebovati več pomembnih podrobnosti: ime, naslov in telefonsko številko cerkve, ki je bodisi vpisana na glavo ali vtipkana v dokument; in časovno obdobje izjave. V izjavi o prispevku je lahko navedeno „Za leto, ki se konča 31. decembra 2010“ ali „Za koledarsko leto 2010.“
Vnesite ime in naslov sodelavca. Vsaka oseba, ki je donirala, mora prejeti izjavo. Vsaka izjava mora vsebovati ime vlagatelja, njegov naslov in skupni znesek prispevkov.
Vključite izjavo z eno ali dvema stavkoma o doniranih sredstvih, ki navaja, da vlagatelj ni prejel ničesar v zameno za svoje donacije.
Ponudite cenitev. Številne cerkve prav tako vsebujejo kratek stavek, ki se zahvaljuje sodelavcu za donacije, ki jih je ustvaril skozi vse leto. Stavek ni potreben, ampak je lep način za cerkev, da se vam zahvali.
