Pomembno je, da katera koli cerkev pozna tiste, ki se udeležujejo služb. Cerkveni članski imenik omogoča vodji cerkve, da poznajo člane - in daje občanom priložnost, da imajo stik in spoznajo drug drugega. Ustvarjanje imenika za članstvo v cerkvi zahteva zbiranje bistvenih informacij od njegovih članov.
Informacije o članstvu
Zberite informacije o članstvu iz zbora. Vprašajte imena vseh članov, njihovih zakoncev in otrok ter kontaktne podatke in ime mesta, v katerem živijo. To vam in drugim kongregacijam omogoča dostop do članov v določenih skupnostih za posebne regionalne projekte ali dobrodelno delo v teh skupnostih. Zbirajte informacije o družabnih medijih in e-poštne naslove tudi za tiste, ki se želijo povezati na spletu.
Ustvarjanje baze podatkov
Prenos zbranih informacij v formalno bazo podatkov. Vnesite podatke o članstvu v program baze podatkov, ki ga cerkev že uporablja, ali se odločite za programsko opremo, ki je preprosta za uporabo in omogoča prilagajanje predlog in skupin članov.
Tiskanje imenika
Uporabite program za profesionalno postavitev, da dokončate imenik, če programska oprema za baze podatkov nima svoje možnosti za tiskanje vseh informacij, slog imenika. Natisnite eno kopijo in dovolite drugim, da jo preberejo pred tiskanjem preostalih imenikov za celotno kongregacijo. Če delate s tiskarno, se pred časom obrnite na zastopnika, da izračunate stroške in določite idealno postavitev in povezovalni slog za knjižice.
Spletne informacije
Spletni varni imenik omogoča članom, da poiščejo informacije, ne da bi potrebovali kopijo. Posebna programska oprema, ki je namenjena upravljanju članskih imenikov, omogoča članom, da se prijavijo in dostopajo do podatkov ali jih posodabljajo kadarkoli, ali če imate izkušenega programerja, ki že dela na spletni strani cerkve, bo morda lahko ustvarila imenik za vas.
