Poročilo o napredku je pisni dokument, ki opisuje zaključene korake in preostale korake v smeri določenega cilja ali cilja. Poročilo o napredku se lahko uporablja za spremljanje vseh vrst dejavnosti, ki imajo jasen začetek in konec, vendar se najpogosteje uporablja v poslovnem ali izobraževalnem okolju. Poročilo običajno vključuje pregled dejavnosti ali projekta, dosedanje ukrepe in seznam preostalih korakov, ki jih je treba izpolniti.
Ustvarite razdelek z naslovom poročila o napredku. Če je poročilo o napredku poslano določeni osebi, boste morda želeli uporabiti obliko zapisa, ki vključuje datum, iz, opis in predmet. Če bo poročilo o napredku deljeno s skupino, boste morda želeli dati prvi naslov naslov, kot je »Poročilo o napredku - Jameson House Build, 7. februar 20XX«. Opomba: Če je poročilo o napredku poslovno povezano in ste Če delate za srednje do velike delodajalce, preverite, ali vaše podjetje uporablja predlogo ali obrazec poročila o napredku, namesto da bi ustvarili svoje.
Ustvarite razdelek za pregled poročila o napredku. To je odstavek od dveh do štiri stavke, ki opisuje, kaj je projekt ali pobuda, kdo je vpleten, zakaj je zaključen in celoten časovni okvir.
Opišite dosežen napredek. Odvisno od zahtevnosti in dolžine dejavnosti je to lahko opis odstavka ali seznam z označenimi črkami. Večina poročil o napredku vključuje datume, ko je bila vsaka od nalog opravljena.
Opišite delo ali dejavnosti, ki jih je treba še dokončati, vključno s ciljnimi datumi zaključka. Odvisno od zahtevnosti in dolžine dejavnosti je to lahko opis odstavka ali seznam z označenimi črkami. Ocenite in dokumentirajte datum dokončanja celotnega projekta ali pobude.
Vključite opombe o morebitnih zastojih ali izzivih, ki ste jih do sedaj doživeli, ali pričakujte, da boste doživeli, če je primerno. Vključite tudi opombe o kakršni koli pomoči, ki jo boste morda potrebovali za dokončanje projekta.
Vključite grafikon ali vizualni prikaz, ki prikazuje projekt, dokončane korake in preostale korake (neobvezno). Te lahko ustvarite s programom Microsoft Project ali Microsoft Excel. Če poročilo o napredku predstavljate vodilnemu občinstvu, lahko dodajanje grafikonov in grafov pomaga pri oblačenju dokumentacije.
Nasveti
-
Poročila o napredku pogosto vsebujejo zaupne informacije. Prepričajte se, da so vaša poročila v skupni rabi le z ustreznimi člani občinstva. Kopije poročil o napredku hranite na varnem mestu.
