Poročila o napredku v poslovanju predstavljajo celovito analizo napredka posameznega podjetja glede na prvotno zastavljene poslovne cilje in projekcijo za naslednje leto. Poslovna poročila se običajno predstavijo letno delničarjem in članom uprave, da se jih seznani s splošnim napredkom in uporabami za njihove naložbe. Pri pripravi poslovnega poročila je bistveno, da ostanemo popolni, natančni in informativni.
Opišite potrebne sestavine poročila in dodajte vsa dejstva in številke za vsak oddelek. Naročilo lahko vključuje: letni pregled, poročilo o odgovornosti, upravljanje premoženja, upravljanje davkov, dobičke in izgube.
Vsak del poročila pripravite z uporabo posebnih dejstev in številk. Izogibajte se splošnosti, saj so za vlagatelje brez pomena.
Odkrito odražam pomanjkljivosti. Čeprav nihče ne želi predstaviti negativnega pregleda, so to bistvena dejstva, ki jih morajo vlagatelji vedeti. Ne pozabite, da informacije temeljijo na dejstvih, in razmislite o ponujanju stavka ali dveh o napovedih za izboljšanje teh področij poslovanja v naslednjem proračunskem letu.
Prosite vsaj dva druga zaposlena na isti ali višji ravni, da pregledata poročilo in predložita povratne informacije za vsa področja, ki se zdijo pomanjkljiva.
Natančno preberite poročilo, saj ga bodo razdelili številnim nadrejenim. Ne pozabite, da so nastopi vse v poslovnem svetu, zato mora biti poročilo brez napak.
