Diagram poteka dela je diagram, ki prikazuje vse glavne korake procesa ali poslovne enote. Diagram poteka dela vam pomaga razumeti veliko sliko in razmerja med različnimi koraki in delovnimi funkcijami, poiskati kritične stopnje procesa ali poslovne enote in identificirati problemska področja. Za ustvarjanje grafikona poteka dela ni potrebno posebno znanje programiranja. Večina poslovnih strokovnjakov lahko sledi osnovnim navodilom v specializirani programski opremi ali predlogah, ki so prenesene z interneta.
Simboli in priključki diagramov poteka
V diagramih poteka dela se uporabljajo simboli in priključki za prikaz različnih procesnih korakov in njihovega odnosa z drugimi delovnimi funkcijami. Na primer, pravokotnik označuje določeno študijo, analizo ali postopek, diamant označuje določeno odločitev, oval pa kaže začetek ali konec diagrama poteka. Identifikacija specifične študije, analize ali faze procesa bo pokazala začetek vaše delovne sheme. Za določanje logike različnih funkcij v diagramu poteka dela je treba uporabiti vse odločitvene simbole. Rezultat odločitev (da ali ne) bo določil smer diagrama poteka dela. Definicije simbolov in spojnikov so običajno univerzalne v vseh programskih aplikacijah in predlogah sheme poteka dela.
Ustvarjanje grafikonov
Programska shema poteka dela vam omogoča ustvarjanje diagramov poteka z uporabo različnih orodij za risanje, priključkov in oblik. Zaženite diagram poteka dela tako, da določite začetno točko procesa, študijo ali sistem in ga postavite v oval na vrhu strani. Vstavite drug simbol pod začetno točko in s puščico priključka povežite simbole in pokažite razmerje med obema. To nadaljujte, dokler ne dokončate celotnega poteka dela.
Ustvarite lahko tudi grafikone delovnega toka s prenosljivimi predlogami. Te aplikacije bodo vsebovale funkcije povleci in spusti, ki vam bodo pomagale pri vsakem koraku ustvarjanja diagrama poteka dela. Prepričajte se, da so računalniške aplikacije združljive s programom, ki se uporablja za ustvarjanje predloge diagrama poteka dela, ki ga prenašate iz zaupanja vrednega mesta.
Najboljše prakse
Ustvarite podroben pregled tega, kaj želite doseči in skicirati diagram poteka dela, preden uporabite programsko opremo ali predloge za diagram poteka. To bo pomagalo zagotoviti, da je vaš zemljevid točen in popoln. Vedno upoštevajte obvladljivost procesa in poteka dela, ko vstavljate logiko v diagram poteka dela. Uporabljate lahko simbole odločanja, priključke in polja z besedilom. Z drugimi zainteresiranimi stranmi vedno potrdite točnost diagrama poteka dela.
