Večino procesov je mogoče vizualno prikazati s pomočjo grafikona pretoka procesov. Koncept sheme je bil nekoč vezan na področje razvoja programske opreme, kjer je bilo potrebno analizirati algoritme, ki so bili programirani. Ker je proces mogoče razumeti kot nekakšen algoritem, se je praksa razširila v poslovni svet. Grafikoni so sestavljeni tako, da pokažejo, kje je treba ukrepati, kje je treba sprejeti odločitve in kakšni bodo rezultati teh odločitev. Ko se naučite brati simbole, lahko branje in izvajanje procesa iz diagrama poteka postane enostavno.
Poiščite začetek postopka. To bo običajno predmet v obliki kapsule z besedo "Start" znotraj, čeprav je včasih ta simbol izpuščen, in prvi korak v procesu je prikazan kot začetna točka. Sledite puščici do naslednjega polja.
Določite vrsto polja, do katerega vodi puščica. Običajno pravokotniki in zaokroženi pravokotniki predstavljajo procesne korake in nadomestne korake, diamanti pa predstavljajo točke odločanja. Za večino diagramov poteka procesa so to edini simboli, ki jih boste videli.
Izvedite zahtevano dejanje v bloku. Če samo berete grafikon, opravite nalogo mentalno in se premaknite v naslednji blok. Če je blok odločitvena točka, izberite eno od razpoložljivih možnosti in sledite puščici za to možnost. Vrnite se kasneje in sledite drugi možnosti.
Ponovite postopek identifikacije in izvajanja, dokler ne pokrijete celotnega procesa.
