Za organizacije, ki pošiljajo velike količine tiskanih dopisov prek poštnega sistema Združenih držav, lahko uporaba poštnega števca poveča učinkovitost in zmanjša stroške.Poštni stroj z merilnikom bo označil ustrezno količino poštnine na ovojnice s specializiranimi tiskalnimi slikami namesto posameznih lepljivih žigov. Hitrost, s katero se lahko zaračuna poštnina, je različna, vendar je pogosto v višini stotin na minuto. Edina možna negativna stran pri uporabi merjenih poštnih pošiljk je, da se merjena pošta dojema kot manj individualizirana in zato manj pomembna.
Funkcija
Uporaba strojev, ki tiskajo samo uradno odobrene slike na ovojnice, zmanjšuje potrebo po uporabi posameznih žigov za odhodno pošto. Nekateri poštni števci z večjo prostornino lahko obdelajo na stotine ovojnic na minuto; mnogi od teh strojev imajo celo možnost, da tehtajo posamezne ovojnice in uporabijo natančen znesek poštnine, ki je potreben za dostavo.
Vrste
Metered poštnine se lahko uporablja z vsemi ovojnicami v katerem koli poštnem razredu. Ena od prednosti merjenja pošte je možnost prilagajanja količine poštnine, ki se uporablja za vsako ovojnico. Ne glede na to, ali je poštni razred in znesek poštnine natisnjen na ovojnico, ostane zasnova in postavitev slik merilnika nespremenjena. Zaradi te prilagodljivosti so ti stroji močan del poštnega prostora vsake organizacije.
Geografija
Tako kot ni omejitev glede vrste pošiljk, ki lahko uporabljajo odmerjeno poštnino, tudi ni omejitev glede odhodne ali ciljne lokacije paketov z merilnimi sporočili in ovojnic. Vsaka pošta v Združenih državah bo sprejela in dostavila pošto, ki je bila žigosana z merilnim strojem, vključno z dostavo na mednarodne destinacije.
Identifikacija
Da bi preprečili goljufije, ima poštna služba Združenih držav posebne zahteve in omejitve glede tega, kako je mogoče natisniti poštne pošiljke na ovojnici. Nekatere slike in značilnosti morajo biti vključene v izmerjeni tisk, vključno z zaupnim črtnim kodom, ki se imenuje indikator. V tej črtni kodi morajo biti navedene informacije o datumu tiskanja, znesku poštnine, računu stranke, kjer je tiskanje nastalo, in drugih podrobnostih, ki identificirajo pošiljatelja pošte.
Premisleki
Prodajne organizacije, ki razmišljajo o uvedbi poštnega števca za trženje izhodne direktne pošte, bi morale razmisliti, kako bodo prejemniki zaznali njihovo pošto. Očitne ovojnice se pogosto obravnavajo kot manj osebne in bolj formalne, kar jasno kaže na poslovni namen korespondence. Prejemniki se popolnoma zavedajo, da je njihovo pismo eno od mnogih, morda tisočih. Lahko se nagibajo k temu, da zavračajo pomen ali pomen vsebine ovojnice. V mnogih primerih ljudje ne odpirajo ovojnic, ki so videti kot neosebna neželena pošta. Za prodajno organizacijo je največji izziv s trženjem po pošti pridobivanje prejemnika, da odpre ovojnico. Metered mail ponavadi ne izzove dobrodošlico odgovor, da neposredno prodajo pošte zahteva za uspeh.
