Prejemanje faksov vključuje komunikacijo med dvema telefaksoma za zahtevo in pošiljanje dokumentov. To je pogosto uporabljeno poslovno orodje.
Funkcija
Znan tudi kot "faks na zahtevo", omogoča faksiranje enemu faksu, da pokliče drug faks, da zahteva shranjene dokumente. Te dokumente je mogoče zahtevati po potrebi ali načrtovati vnaprej, da jih je mogoče pridobivati v rednih časovnih presledkih.
Proces
Dokumenti se skenirajo in shranijo na faksu v oštevilčenem ali kodiranem zaporedju, ki omogoča drugemu faksu, da pridobi enega od dokumentov s klicanjem in zahtevanjem tega dokumenta s številko ali kodo. Oba faksa morata biti vklopljena, če želite, da faksiranje poteka. Dokumente je mogoče pridobiti tudi po telefonski zahtevi v primeru faksov na zahtevo, ki podjetjem omogočajo pošiljanje urnikov, arhiviranih dokumentov in drugih koristnih informacij.
Koristi
Pozivanje je mogoče uporabiti za pošiljanje dokumentov med delovnim časom zunaj poslovnega obdobja, ko je uporaba faksa nižja, in cene klicanja so lahko cenejše. Funkcija je priročna za pošiljanje velikih dokumentov, ki lahko običajno povežejo pisarniški faks dalj časa in za dokumente, ki jih je treba redno pošiljati v rednih časovnih presledkih, kot so dnevna poročila o prodaji. Transakcije faksnega anketiranja so prav tako varne, ker lahko naprava, ki pošilja podatke, loči, kateri stroj prosilec je pooblaščen za sprejemanje informacij. To je v nasprotju z e-pošto, ki je pogosto dostopna javnosti.
