Glede na to, koliko časa ljudje preživijo na delu, je neizogibno, da bodo nekateri razvili romantične občutke za sodelavce. Veliko uspešnih odnosov sledi svojim koreninam do romance na delovnem mestu, vendar imajo potencial, da posegajo v uspešnost in moralo. Politike podjetja, ki obravnavajo romance na delovnem mestu, lahko pomagajo preprečiti nesporazume o tem, kaj je in kaj ni sprejemljivo, vendar pa imajo tudi nekatere potencialne pomanjkljivosti.
Prednost: škandal in izogibanje odgovornosti
Nekateri romantični odnosi so popolnoma legitimni, medtem ko so drugi polni težav. Skupna težava je razmerje med dvema osebama različnega „ranga“, tudi če med njima ni neposrednega ali posrednega nadzornega odnosa. Takšne razmere lahko pripeljejo do obtožb o favoriziranju, neprimernem vedenju in poškodovanem moralu osebja. Formalna pisna politika, ki obravnava ta vprašanja, lahko pomaga preprečiti škodo in škandale ter tožbe. Če zaposleni prekoračijo uradne meje, se je z njimi lažje spopasti, kot če bi njihovi odnosi povzročali težave, vendar ne kršijo nobene formalne politike.
Prednost: izboljšana jasnost
Z oblikovanjem dokončne politike o pisarniških romansah lahko delodajalec razjasni razmere za nove zaposlene, takoj ko so zaposleni. Če od delodajalca zahtevajo, da preberejo in razumejo politiko, se lahko zagotovi, da jo vsi zaposleni poznajo. Če se takrat politika krši, lahko delodajalec domneva, da so zaposleni to storili namerno in se lahko ustrezno odzovejo. Ljudje, ki so vpleteni v novo romantično razmerje, se ne obnašajo vedno racionalno; uradna politika jim lahko pomaga, da delujejo bolj odgovorno.
Pomanjkljivost: razširjena birokracija
Izvajanje uradne politike o romansih na delovnem mestu pomeni tveganje, da se v organizacijo vključi dodatna birokracija in stroški. Za samo politiko je lahko potrebno veliko dela in posvetovanja, ki ga je treba pripraviti, in potem, ko je izvedeno, ga je treba uveljaviti, če želi imeti kakršen koli pomen. Organizacije, ki še nikoli niso imele težav z romanco na delovnem mestu, se bodo morda želele izogniti vsem tem potencialnim problemom, tako da preprosto pustite dovolj dobro.
Pomanjkljivost: Delavka varuška
Odvisno od tega, kako se politika izvaja in uveljavlja, se lahko zaposleni počutijo kot da so pod nadzorom delodajalca, ki se poskuša vmešati v njihovo osebno življenje. Izvajanje politike, ki jo zaposleni dojemajo kot prekomerno vsiljivo, lahko povzroči okrevanje in povzroči povečano sovražnost do delodajalca, ne pa bolj gladko delovanje v pisarni.