Sledilni sistem za obnavljanje zaposlitvenih certifikatov je pomemben ne le za pravočasno predložitev vloge, ki je lahko potrebna za nadaljevanje opravljanja določenega dela, ampak tudi za sprejemanje odločitev o povečanju plač in napredovanju. V večini primerov je elektronsko sledenje učinkovitejše kot uporaba sistema za preverjanje ali pisanje datumov obnovitve v koledarju. Čeprav lahko elektronske možnosti vključujejo specializirano programsko opremo za razporejanje, lahko ustvarite tudi svoj sistem z možnostjo koledarja v programski opremi za pisarniško produktivnost, kot je Microsoft Outlook ali Google Koledar.
Načrtujte datume kot naloge
Vnesite dva datuma za vsak certifikat - in vsakega zaposlenega - da se prepričate, da je podaljšanje pravočasno. Najlažji način za to je, da uporabite možnost opravila za ustvarjanje nalog za vsak datum. Ta možnost je na voljo v programih Microsoft Outlook in Google Calendar. Datum prve naloge določite en teden pred dejanskim datumom podaljšanja. To je datum, ko naj bi delavec začel delati na zbiranju informacij za obnovitev in izpolnjevanju obrazcev. Za drugo nalogo vnesite datum, ko boste posredovali informacije. V obeh primerih bodo naloge prikazane na pravilen dan v vašem koledarju.
Spomnite se
Microsoft Outlook ima možnost opomnika, ki jo lahko nastavite po vnosu podatkov o datumu obnove v novo nalogo. Postavite kljukico v polje za opomnike in izberite datum in čas, ki ga želite predvajati. Čeprav naloge Google Koledarja nimajo samodejnega opomnika, lahko naloge razvrstite po datumu in iz menija Dejanja natisnete seznam dnevnih opravil.
