Sledenje disciplini zaposlenih je velika odgovornost nadzornika ali vodje. Ena definicija discipline je uveljavljanje pravil in politik podjetja. Zaradi določenih pravnih vprašanj, kot so diskriminacija in nadlegovanje, je treba vse disciplinske ukrepe pisno dokumentirati. Čeprav je najboljša disciplina »samodisciplina«, problematični zaposleni žal obstajajo na delovnem mestu. Zato je potrebna formalna osredotočenost na disciplino.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Poročila o incidentih
-
Dokumentacija o preiskavi
-
Dokumentacija o disciplinskih ukrepih
-
Ločite datoteko s ključavnico
Raziščite vsako poročilo o incidentu ali kaznivem dejanju. Najbolje je, da ste na varni strani, kot pa da ste na stezi in disciplinsko ukrepate, če dejstva niso zanesljiva. Prejemanje kakršnih koli disciplinskih ukrepov je resen posel. Če se ne obravnava na profesionalen način, lahko pride do pravnih posledic za podjetje. Nekatera podjetja uporabljajo Excelovo preglednico za sledenje disciplinskim ukrepom, vendar je zaupnost vprašljiva.
Dokumentirajte incident v pisni obliki. Če ne v pisni obliki, se ni nikoli zgodilo. Glede na politiko podjetja se lahko prvi incident ali kaznivo dejanje obravnava z ustnim opozorilom. Kljub temu dokončajte pravilne obrazce z datumi, zaposlenimi (zaposlenimi) in vsem, kdaj, kje, kdo, zakaj in na katera vprašanja so odgovorili. Tudi če je bilo le ustno opozorilo, ga dokumentirajte v pisni obliki in ga podpišite tako zaposleni kot nadzornik. Dokument postavite v ločeno, zaklenjeno datoteko v mapi oseb.
Napišite jasno in vključite vse potrebne informacije. Bodite previdni pri izražanju jeze ali drugih čustev v dokumentaciji. Imejte v mislih, da drugi lahko pogledajo na to, celo odvetnik zaposlenega. Ohraniti objektivnost in spoštovanje do zaposlenih. Vsakič, ko se datoteka uporabi, se prepričajte, da je vrnjena na ustrezno mesto, pod ključem in ključem.
V mapi za osebje nastavite ločene datoteke. Disciplinske ukrepe je treba vedno dokumentirati v pisni obliki in jih shraniti v spis delavca. Da bi zaščitili zasebnost zaposlenih, mnoga podjetja te datoteke ločijo od drugih informacij. Še vedno obstajajo argumenti, ki se nanašajo na spremljanje discipline zaposlenih v programskem paketu.
Nasveti
-
Delite informacije o politikah in postopkih z vsemi zaposlenimi.
Pojasnite disciplinski program v vaši novi usmerjenosti zaposlenega.
Opozorilo
Če uporabljate program za sledenje disciplini, bodite previdni pri geslih.
Ne pozabite na Zakon o zasebnosti in pravico zaposlenega do zaupnosti, ko gre za disciplinske ukrepe.
