Zagotavljanje izobraževalnih in razvojnih programov za zaposlene je učinkovit način za izboljšanje individualne uspešnosti in motivacije ter doseganje organizacijskih uspehov. Usposabljanje zaposlenih lahko tako nove kot izkušene delavce pripravi na spretnosti, potrebne za sprejemanje bolj zapletenih nalog ali odgovornejših delovnih nalog. Vendar pa imajo zaposleni na področju človeških virov poleg opravljanja dejanskega usposabljanja in razvoja na delovnem mestu dodatne naloge. Sledenje usposabljanju zaposlenih je namenjeno številnim namenom, od katerih dva vključujejo posodabljanje kvalifikacij zaposlenih in zagotavljanje, da usposabljanje vašega podjetja izpolnjuje učne cilje. Metode, ki se uporabljajo za spremljanje udeležbe in dokončanja usposabljanja zaposlenih, se razlikujejo glede na velikost podjetja, zmogljivosti IT, vrste programov usposabljanja in strokovno znanje kadrovskih kadrov.
Dokumentirajte programe usposabljanja in razvoja zaposlenih za majhne organizacije z uporabo najenostavnejših metod, kot so pridobivanje podpisov delavcev, da se prizna, da se je zaposleni udeležil in zaključil zahtevano usposabljanje. Dodajte podpisane obrazce potrdil v osebni datoteki zaposlenega. Ta metoda se pogosto uporablja, ko zaposleni dokonča orientacijo za novo zaposlitev, obvezno usposabljanje za varnost na delovnem mestu ali usposabljanje za vodstvo. Vrsta dokumentacije je lahko rutinski obrazec za potrditev ali bolj izpopolnjena oblika, ki kaže, da je bil delavec med usposabljanjem popolnoma udeležen. Kopije izpitov, pregledov in zapisov o prisotnosti bi bile del te metode sledenja.
Razviti omrežno ali računalniško spremljanje za sledenje usposabljanju zaposlenih. Zaposleni lahko prek elektronskega podpisa priznajo materiale za usposabljanje in razvoj, ki so na voljo prek intraneta vašega podjetja ali interneta. Če gradiva za usposabljanje vašega podjetja razvijejo in objavijo interni IT-viri, vključite sistem za sledenje, ki dokumentira rezultate, čas in zaključek zaposlenega. Ta metoda je lahko učinkovita, zlasti za zaposlene, ki zaključijo samostojno usposabljanje, in za delodajalce, ki vzdržujejo elektronske kadrovske evidence. Dostop do zapisov o usposabljanju je veliko enostavnejša naloga, ko oddelki za človeške vire in IT delajo skupaj pri oblikovanju sistema, ki je sposoben spremljati usposabljanje zaposlenih.
Uporabite orodje za ocenjevanje uspešnosti vašega podjetja za sledenje usposabljanju zaposlenih. Ko se vodje in zaposleni srečajo, da bi razpravljali o letnih ocenah uspešnosti in določijo standarde uspešnosti in cilje za prihodnje leto, je to odličen čas za pregled zapisov o usposabljanju. Letni sestanki za ocenjevanje uspešnosti vodjem omogočajo, da določijo učinkovitost usposabljanja zaposlenih in pridobijo povratne informacije od zaposlenih o tem, ali je usposabljanje koristno pri opravljanju njihovih delovnih nalog in odgovornosti. Dvosmerni pogovor o usposabljanju, ki uporablja dokumentacijo kot metodo sledenja, je prav tako koristen za ocenjevanje uspešnih metod usposabljanja.
