Informacijski sistem za človeške vire (HRIS) je programski paket, razvit za pomoč strokovnjakom za človeške vire (HR) pri upravljanju podatkov. Strokovnjaki za človeške vire uporabljajo te sisteme za lažji pretok dela, izboljšanje učinkovitosti ter shranjevanje in zbiranje informacij. Številna podjetja delodajalcem ponujajo pakete HRIS. Pakete HRIS lahko prilagodite specifičnim potrebam in zahtevam delodajalca.
Baza podatkov
Osnovna ponudba HRIS vključuje bazo podatkov za shranjevanje informacij o zaposlenih. Strokovnjaki za kadrovske zadeve lahko v sistem vnesejo vse podatke o osebju, do katerih lahko dostopate od koderkoli in okoli dneva. Vrste podatkov, ki jih strokovnjaki za človeške vire zbirajo v zbirki podatkov, vključujejo zgodovino odškodnin, podatke o stiku v sili in preglede uspešnosti. Osnovno bazo podatkov lahko gledamo tudi kot spletno varnostno kopijo za papirne datoteke.
Upravljanje časa in dela
Upravljanje časa in delovne sile je lahko zamudno. Paketi HRIS omogočajo zaposlenim, da vnesejo svoje lastne ure in omogočajo upravljavcem, da nemudoma preverijo zahteve za počitnice, podatki pa se neposredno posredujejo na izplačane plače. Upravljanje s časom in delovno silo izboljšuje tudi sposobnost kadrovskega oddelka, da spremlja prisotnost in točnost.
Plače
Druga ključna komponenta HRIS je funkcija plačilnega sistema. HR lahko zlahka prenese ali naloži zaposlene ure in izda zaposlene čeke ali vplačila na izplačane plače. Zaposleni, ki prejemajo plačo, se lahko samodejno plačajo s precej manjšim tveganjem napak. Programska oprema za plačilne liste HRIS običajno izboljša izpolnjevanje davčnih obveznosti za lokacije z več davčnimi stopnjami. Funkcija plačilnega sistema HRIS hrani registre plačilnih evidenc in poročila o obračunu davkov v skladu z zakonskimi zahtevami.
Koristi
Nekateri paketi HRIS delodajalcem omogočajo, da s svojo programsko opremo vzpostavijo in vzdržujejo zdravstvene storitve in naložbe v pokoj. Takšne aplikacije omogočajo delodajalcem, da imajo na enem mestu izkušnjo nakupovanja za vse potrebe upravljanja človeških virov. Drugi paketi HRIS olajšujejo odbitke za zdravstvene storitve in pokojninske naložbe za izplačane plače, ne pa za vzpostavitev teh ugodnosti.
Vmesnik zaposlenih
Večina paketov HRIS omogoča zaposlenim omejen dostop do uporabnikov. Zaposleni uporabniki dostopajo do dela baze podatkov, v katerem lahko posodobijo svoje osebne podatke, pregledajo plačilne liste, spremenijo izbire pokojninskih prejemkov, posodobijo informacije o neposrednem depozitu ali prenesete volilne dokumente za ugodnosti.
