Računovodstvo je opredeljeno kot poročanje, evidentiranje in analiza finančnih podatkov podjetja. Računalniški računovodski sistem vključuje program ali programski paket, ki nadomešča ročni sistem ali računovodja pri beleženju in obdelavi finančnih transakcij. Upravljavcem in drugim končnim uporabnikom omogoča, da analizirajo finančno stanje podjetja in sprejmejo potrebne ukrepe v luči teh informacij. Računalniški računovodski sistemi so zasnovani tako, da so popolnoma prilagodljivi, vendar primarne komponente ostajajo enake med različnimi tipi sistemov.
Programska oprema
Programska oprema je jedro računalniškega računovodskega sistema. Komponenta programske opreme je sestavljena iz modulov ali manjših samostojnih programov. Vsak posamezen modul opravlja drugačno funkcijo. Moduli lahko vključujejo produkcijo, kupca, glavno knjigo, človeške vire, upravljanje premoženja, finančno upravljanje ali module za nabavo in upravljanje zalog. Vsi moduli se povezujejo z drugimi za izmenjavo podatkov. Tipičen računovodski proces združuje vse module računalniškega računovodskega sistema, pri čemer vsak ohranja podatke za določene dejavnosti in subjekte.
Strojna oprema
Strojna oprema se nanaša na fizične komponente sistema. V skladu s knjigo "Računovodska načela" se vsa fizična oprema, povezana z računalniško podprtim računovodskim sistemom, imenuje strojna oprema. Računalniško podprti računalniški sistemi so nameščeni na računalnikih z zmožnostjo vodenja sistemov. Obsežni računovodski sistemi so sestavljeni iz številnih modulov in pogosto zahtevajo računalnike s hitrimi procesorji in veliko zmogljivostjo shranjevanja. Druge komponente strojne opreme, ki so bistvene v računalniškem računovodskem sistemu, vključujejo tiskalne in skenirne naprave, kot tudi druge zunanje naprave, kot so miške, tipkovnice in zunanje naprave za shranjevanje podatkov.
Osebje
Čeprav so računalniški računovodski sistemi zasnovani tako, da delujejo neodvisno od ročnega posredovanja, običajno zahtevajo določen element nadzora. Človeški operaterji morajo vključiti finančne podatke, ki jih nato obdeluje računalniški sistem. V skladu s knjigo »Revizija goljufij in forenzično računovodstvo«, drugo ključno osebje v računalniškem računovodskem sistemu vključuje kvalificirano kontrolo sprememb, upravitelje baz podatkov, varnostno osebje in upravljanje. Skupaj ti elementi prispevajo k nemotenemu delovanju računalniškega sistema in zagotavljajo zmogljivosti za odpravljanje težav, ko se pojavi potreba.
