Računalniški računovodski sistemi vključujejo uporabo računalnikov in programsko aplikacijo ali program za pomoč podjetjem pri beleženju, poročanju in analiziranju finančnih informacij. Ti sistemi sledijo istim osnovnim načelom, po katerih delujejo ročni sistemi. Programske aplikacije uporabljajo knjige, dnevnike in druga računovodska orodja, podobno kot tradicionalni ročni računovodski sistemi. Vendar lahko računalniško računovodstvo poveča učinkovitost in uspešnost računovodskega procesa podjetja.
Potek dela
Računalniški računovodski sistemi povečujejo potek finančnih informacij podjetja. Računalniški računovodski sistemi lahko namesto tega, da bi zaposlene vnašali finančne transakcije v glavno knjigo, te informacije uvažajo elektronsko. Lastniki in upravljavci lahko v aplikaciji računovodske programske opreme vzpostavijo tudi notranje postopke za obdelavo informacij v skladu s posebnimi pravili in smernicami. Tako lahko računovodje porabijo več časa za poročanje in analiziranje informacij, ne pa za vnašanje podatkov.
Varnost
Lastniki podjetij in upravljavci lahko uporabljajo računalniško podprte računovodske sisteme za ustvarjanje varnejšega okolja za svoje finančne informacije. Računalniški računovodski sistemi omogočajo lastnikom in upravljavcem, da omejijo dostop zaposlenih do določenih finančnih informacij. To zagotavlja, da zaposleni ne morejo manipulirati z informacijami ali jih uporabiti za svojo osebno korist. Gesla, šifrirne kode in druge funkcije upravljavcem pomagajo ohraniti varnostne informacije pred neprimerno uporabo. Večje organizacije lahko uporabljajo tudi računalniško podprte računovodske sisteme za izboljšanje svojih notranjih kontrol.
Poročanje
Poročanje je pogosto veliko lažje pri uporabi računalniškega računovodskega sistema. Podjetja lahko ustvarjajo poročila o stroških, poskusne bilance in računovodske izkaze s klikom na gumb. To tudi pomaga lastnikom in upravljavcem, da hitreje pregledajo svoje informacije, da zagotovijo njihovo točnost, ustreznost in pravočasnost. Računalniški računovodski sistemi prav tako lastnikom in upravljavcem omogočajo, da ustvarijo več poročil v celotnem obračunskem obdobju. Večkratno poročanje lahko pomaga ustvariti postopek hitrejšega pregleda, da se zagotovi, da v računovodskih ali finančnih informacijah podjetja ni nepravilnosti.
