Informacijska tehnologija moti poslovni svet. V tej digitalni dobi lahko izmenjujemo ogromne količine podatkov v nekaj sekundah, vzdržujemo videokonference in obdelujemo plačila s pritiskom na gumb. Zaradi napredka v tehnologiji vse več podjetij zaposluje oddaljene ekipe in širi svoje poslovanje. IT olajša strateško razmišljanje in odločanje, zmanjša operativne stroške in poenostavi komunikacijo. Lastniki podjetij, ki razumejo prednosti informacijske tehnologije, imajo konkurenčno prednost.
Nasveti
-
Rešitve IT vam lahko prihranijo čas in denar, avtomatizirajo naporne naloge in izboljšajo komunikacijo med zaposlenimi. Omogočajo lažjo obdelavo podatkov in razumevanje potreb vaših strank.
Informacijska tehnologija v podjetjih
Danes podjetja po vsem svetu uporabljajo informacijsko tehnologijo za izgradnjo pametnejših mest in skupnosti, zaposlovanje vrhunskih talentov in analizo podatkov. Svetovna IT industrija je v letu 2017 presegla 4,5 bilijona dolarjev, vendar pa več kot 40 odstotkov lastnikov malih podjetij še vedno neradi vlagajo v ta sektor. Samo ena od treh malih podjetij letno porabi več kot 100.000 USD za IT storitve. Več kot 47 odstotkov jih nima niti spletne strani.
Kot lastnik malega podjetja je pomembno razumeti in izkoristiti prednosti informacijske tehnologije. V skladu z Jess3, ekipa, ki stoji za Microsoftovo programsko opremo Office 365, lahko rešitve v oblaku zmanjšajo obremenitev malih podjetij za neverjetnih 42 odstotkov. Strokovnjaki AT&T so izjavili, da 66 odstotkov malih podjetij ne bi preživelo brez brezžične tehnologije.
Vloga informacijske tehnologije v poslovanju presega izboljšano komunikacijo. Vsako podjetje, ki je veliko ali majhno, lahko uporablja računalniško programsko opremo in storitve za razvoj inovativnih izdelkov, racionalizacijo vodenja projektov in povečanje tržnih prizadevanj.
Poleg tega lahko lastniki podjetij prihranijo čas in denar z uvedbo najnovejših informacijskih rešitev. Na primer, organiziranje videokonferenc je veliko bolj dostopno kot potovanje nazaj in nazaj, da bi srečali vaše poslovne partnerje in razpravljali o novih projektih.
Prav tako ne smemo spregledati prednosti nove tehnologije na delovnem mestu. Podjetja lahko zdaj avtomatizirajo naporne in dolgotrajne naloge, ki so prej zahtevale človeško delovno silo. Oddelek za oglaševanje se lahko s klikom na gumb obrne na oddelke prodaje, načrtovanja in proizvodnje. Večnacionalne organizacije lahko preprosto izmenjujejo informacije s čezmorskimi pisarnami, nadzirajo oddaljene ekipe in imajo srečanja prek spleta.
Razmislite o intranetu kot komunikacijskem središču vaše organizacije. Ta tehnologija lahko prispeva k večji angažiranosti in uspešnosti zaposlenih, avtomatizira administrativne naloge in olajša komunikacijo. Vaša ekipa ga lahko uporablja za izmenjavo informacij v realnem času, ostane na vrhu najnovejših trendov v industriji in hrani vse dokumente na eni centralizirani lokaciji.
Intranet lahko avtomatizira rezervacije potovanj, rezervacije za sejne sobe, povpraševanja po počitnicah in drugo. Prav tako pomaga zmanjšati število e-poštnih sporočil, poslanih zaposlenim in od njih, kar jim omogoča, da se osredotočijo na trenutne naloge. Poleg tega spodbuja podjetniško kulturo s spodbujanjem timskega dela in sodelovanja.
Istočasno pa intranetne rešitve zagotavljajo platformo za socialno mreženje, kjer lahko zaposleni izmenjujejo ideje in si delijo mnenja. Služijo tudi kot osrednja točka za transakcijske procese, kot je iskanje dokumentov in informacij. Lastniki podjetij lahko uporabljajo intranet za sporočanje poslanstva in vrednot podjetja, dodeljevanje nalog vsakemu oddelku in razvoj notranje blagovne znamke. Tega ne bi bilo mogoče brez informacijske tehnologije.
Prednosti informacijske tehnologije
Organizacije v vseh industrijskih panogah lahko izkoristijo informacijsko tehnologijo za pametnejše odločitve in povečanje prihodkov. Danes imamo dostop do najsodobnejše programske opreme, ki nam omogoča izboljšanje storitev za pomoč strankam, spreminjanje velikih podatkov v dragocene vpoglede, ocenjevanje tveganj in povečanje poslovne varnosti. Način uporabe te tehnologije je odvisen od vaših ciljev.
Na primer, če imate trgovino z opeko in malto ali lokalno podjetje, lahko nastavite spletno mesto za prodajo in / ali promocijo vašega blaga in storitev. Poleg tega lahko uporabite programsko opremo za analizo podatkov za sledenje vsakemu koraku potovanja stranke in pridobite koristne informacije o ciljnem občinstvu. Najnovejše informacijske rešitve olajšajo obdelavo spletnih plačil, klepetajo v živo z vašimi možnostmi in obravnavajo poizvedbe strank v realnem času.
Ena od glavnih prednosti informacijske tehnologije v poslovanju je v njeni sposobnosti obdelave kompleksnih podatkov. Več kot 85 odstotkov podjetij poskuša biti usmerjeno v podatke, vendar le 27 odstotkov uspe. Sodobne informacijske rešitve vam lahko pomagajo pri zbiranju, analiziranju, obdelavi in shranjevanju podatkov, kar vodi do učinkovitejšega delovanja.
Banke se na primer zanašajo na informacijsko tehnologijo za ocenjevanje kreditne sposobnosti posameznikov in podjetij. Izvajajo tudi napredne informacijske rešitve za poenostavitev upravljanja kreditov, doseganje zakonske skladnosti, zaznavanje sumljivih transakcij in zmanjševanje tveganj.
Informacijska tehnologija lahko spodbudi tudi vaše tržne kampanje z zagotavljanjem podatkov, ki jih potrebujete, da dosežete vaše idealne stranke. Tudi osnovna orodja, kot je Google Analytics, vam lahko dajo natančen vpogled v promet spletnega mesta, stopnjo obiskov ene strani, prodajo in druge ključne podatke. Te podatke lahko uporabite za izboljšanje oglaševalskih akcij ali za prilagoditev vaše spletne strani, tako da bodo rezultati iskanja boljši.
Koristi informacijske tehnologije se ne končajo. Po podatkih raziskave, ki jo je leta 2017 izvedla družba Deloitte, je 64 odstotkov tisočletij zdaj sposobnih delati na daljavo; niso več omejeni na prostore svojega delodajalca. To daje več svobode in prožnosti, kar vodi k večji uspešnosti in večji moralu. IT rešitve omogočajo lažje delo na poti, ohranjanje stika s svojo ekipo in dostop do datotek kadarkoli in kjerkoli.
Če ste ustanovitelj ustanove ali solopreneur, morda ne boste mogli privoščiti stroškov najema pisarniških prostorov in najema zaposlenih. Vendar pa lahko uporabite orodja za upravljanje in sodelovanje ekip, kot sta ProofHub, Trello, Asana, Slack ali WebEx. Te aplikacije omogočajo uporabnikom, da gostijo in se pridružijo sestankom prek interneta, prenašajo datoteke in dodeljujejo naloge drugim članom, da določijo cilje projekta.
Scoro, na primer, olajša upravljanje dela in uspešnosti vaše ekipe. Lahko spremljate čas, porabljen za projekte, fakturirate strankam in pošiljate ponudbe po meri iz ene nadzorne plošče. Toggl vam omogoča, da razčlenite delovne ure po projektih, nalogah in odjemalcih, tako da boste opravili več dela v krajšem času. Prav tako uporabnikom omogoča ustvarjanje skupin in sledenje njihovemu napredku, upravljanje neomejenih projektov in pridobivanje podrobnih poročil za vsakega člana ekipe.
Kako izvajati nove tehnologije
Zdaj, ko ste seznanjeni s ključnimi prednostmi informacijske tehnologije, se lahko sprašujete, kako narediti delo za vaše podjetje. S tako veliko razpoložljivimi viri je težko izbrati najboljšo rešitev.
Najprej upoštevajte svoje kratkoročne in dolgoročne cilje. Želite izboljšati komunikacijo v vašem podjetju, avtomatizirati dolgotrajne naloge ali imeti večji nadzor nad vašimi podatki? Morda poskušate znižati stroške in povečati donosnost naložbe?
Za povečanje produktivnosti razmislite o uporabi programske opreme za sledenje časa in orodij za upravljanje projektov. Če je vaš cilj, da prihranite, preklopite na računovodsko programsko opremo in uporabite storitve spletnega izdajanja računov, da znižate stroške zbiranja plačil od strank. Nastavite spletni sistem vstopnic ali uporabite chatbots za izboljšanje storitev za stranke.
Glede na vašo nišo lahko uporabite programsko opremo za upravljanje inventarja, orodja za upravljanje odnosov s strankami, računalništvo v oblaku ali intranetne sisteme, da racionalizirate svoje vsakodnevne operacije. Vse se zniža na vaš proračun in cilje. Poskrbite, da imate sredstva, potrebna za uvajanje nove tehnologije in usposabljanje osebja. Upoštevajte stroške nadgradenj in vzdrževanja sistema.
Vzemite si čas za raziskovanje prednosti in slabosti informacijske tehnologije. Ne pozabite, da noben sistem ni popoln. Tudi najbolj napredna programska oprema ima svoje pomanjkljivosti in se morda ne ujema z vašimi cilji. O tem se pogovorite s svojimi zaposlenimi, določite njihove bolečine in nato izberite rešitev, ki bo olajšala in izboljšala njihovo delo.
