Neupoštevanje vseh zahtev Ministrstva za promet pri zaposlovanju novih delavcev lahko pomeni globe in morebitno zaustavitev podjetja, če DOT preveri vaše podjetje. Ena od zahtev je predhodni pregled delodajalca za zaposlene na varnostno občutljivih mestih, kot so vozniki. V vaši prošnji za zaposlitev morate prosilce prositi, da predložijo podatke o zaposlitvi za preteklih 10 let. Vendar pa morate potrditi vsako zaposlitev, ki je navedena v prejšnjih treh letih.
Obrazec
Zvezna uprava za varnost motornih prevoznikov - oddelek DOT - zagotavlja obliko, ki jo delodajalci lahko uporabijo za opravljanje prejšnjih pregledov delodajalcev. Medtem ko oddelek ne zahteva, da uporabljate njihovo obliko, lahko poenostavi zbiranje potrebnih informacij. Izpolnite obrazec z informacijami in informacijami vašega podjetja o vlagatelju. Obrazec lahko pošljete ali pošljete po faksu prejšnjemu delodajalcu, vendar obdržite dokazilo o pošiljanju ali pošiljanju, če prejšnji delodajalec ne odgovori, da ste dokazali, da ste v dobri veri poskušali ravnati v skladu z uredbo.
Pisna privolitev
Prosilec mora dati pisno soglasje, da lahko opravite zahtevane prejšnje čekove delodajalca. Brez dovoljenja prosilca vam prejšnji delodajalec ne more dati nobene druge informacije, razen če bi ponovno vložil prosilca. Obrazec, ki ga je predložila FMCSA, zagotavlja prostor za podpis prosilca, če ga sestavljate sami, vključno s krajem, ki ga prosilec podpiše in ki daje predhodno pooblastilo za posredovanje potrebnih informacij.
Časovne omejitve
Imate 30 dni, da vključite vse odzive - ali dokaz o vaši dobri veri za pridobitev informacij - v datoteki zaposlenega. Zaposlenec lahko najamete in ga zaposlite, preden prejmete odgovore, če imate negativen rezultat na testu drog pred zaposlitvijo. Med delom za vas in v treh letih po prenehanju dela za vas morate shraniti podatke v datoteki zaposlenega. Če prosilca ne zaposlite, morate podatke hraniti tri leta.
Pravica do zavrnitve
Prosilci imajo pravico pregledati informacije, ki so jih posredovali prejšnji delodajalci. Če se z informacijami ne strinjajo, lahko prejšnjemu delodajalcu pošljejo zahtevo za popravek posredovanih informacij. Prejšnjemu delodajalcu je na voljo 15 dni, da o tem obvesti prijavitelja, če stoji na voljo. Če se prejšnji delodajalec strinja, da bo popravil informacije, mora nove informacije posredovati bodočemu delodajalcu v petih dneh od prejema voznikovega nasprotovanja. Podatke o nasprotovanju morate hraniti v datoteki zaposlenega, tudi če prosilca ne najemate.
