Pri vodenju dnevne oskrbe je pomembno, da sestavite pogodbo med seboj in zaposlenimi ter pogodbo med dnevnim varstvom in starši. Pogodba za zaposlene je kot vsaka standardna pogodba za zaposlene, z dodano določbo, da zaposleni vzdržujejo sodobne certifikate za dojenčke in otroke in potrdila o prvi pomoči ter da niso storili kaznivega dejanja zoper otroke. Matična pogodba bi morala opisati parametre odcepitve, prevzema in bolezni / poškodbe.
Pogodba staršev
Navedite čas, v katerem je mogoče otroka opustiti, npr. Med 8.00 in 8.30 uro. Tako bo vaše osebje pripravljeno sprejeti otroke.
Opišite, kakšne odgovornosti ima starš v smislu zagotavljanja primernih oblačil za hladno vreme, prigrizkov, vitaminov in drugih predmetov.
Določite, ali bo vaša dnevna oskrba otrokom dajala zdravila, in če je tako, natančno opišite, kakšen bo postopek in politike. Na primer, lahko zahtevate, da starša napiše in podpiše obvestilo, ki natančno opisuje, kakšen odmerek, kolikokrat na dan za koliko dni je treba dati zdravilo. Lahko pa se izognete težavam, če vztrajate, da otrok med zdravljenjem ostane doma.
Opišite, kakšen bo postopek, če se otrok poškoduje. V pogodbeni jezik, ki določa, da se starš strinja s tem ukrepom, v primeru poškodbe napišite.
Opišite disciplinske postopke, na primer, ali boste otroka postavili v časovno omejitev, in pod kakšnimi pogoji bo otrok izključen iz dnevne oskrbe.
Oglejte si, kateri dan v tednu je plačilo zapadlo, kakšne so zamude pri plačilu in koliko zaračunavate, če je otrok na vašem dnevnem oskrbi po zaključku, npr. 0,50 USD na minuto po 18.00.
Opišite smernice za prevzem s posebnim poudarkom na tem, ali lahko otroka prevzame oseba, ki ni oseba, ki je izklopila otroka. Nekateri starši urejajo urnike, tako da varuška ali teta pobere otroka v popoldanskih urah; drugi starši imajo skrbništvo. V pogodbi navedite, katere dokaze potrebujete za izpustitev otroka katerikoli odrasli osebi, ki ni podpisnik pogodbe.
Pogodbe o zaposlenih
Navedite, da delavec dela po volji, kar vam daje pooblastilo, da kadarkoli brez razloga odpovete zaposlenega. To vas bo zaščitilo pred nezakonitimi tožbami za prekinitev.
Vstavite klavzulo, ki določa, da mora zaposleni ohraniti veljavne in veljavne CPR in potrdila o prvi pomoči, ki veljajo za dojenčke in otroke. Podrobno navedite, ali je delodajalec ali zaposleni odgovoren za plačilo za to usposabljanje, in upoštevajte, da je zaposleni odgovoren za predložitev dokazil o certificiranju.
Zagotovite, da se zaposleni strinja, da se prijavite na vsako leto registriranega pregledovanja storilcev kaznivih dejanj spolnega prestopnika, in navedite, ali boste vi ali zaposleni plačali stroške iskanja po bazi podatkov o storilcu spolnih deliktov. Ti stroški se razlikujejo glede na državo, običajno pa od 10 do 25 dolarjev na osebo.
