Projektni prvak, znan tudi kot zagovornik projekta, je oseba, ki podpira ekipo z zaključkom projekta. Zagotavlja moralno, psihološko in fizično podporo ekipi, jim zagotavlja potrebna sredstva in zagovarja prednosti in prednosti projekta za zainteresirane strani. Vendar pa projektni prvak ni vodja projekta ali vodja projekta. Izkušnje, viri, moč in ugled projektnega prvaka lahko zagotovijo uspeh projekta.
Neformalna vloga
Vloga projektnega prvaka je neformalna, ki ima v nekaterih organizacijah skoraj simbolično vrednost. Čeprav je projektni prvak dodeljen določenemu projektu, je njegov glavni cilj preprosto zagotoviti zadovoljstvo in vključenost zainteresiranih strani v zaključek projekta. Osredotočen je na obravnavanje različnih ovir in ne na odločanje ali načrtovanje ukrepov, ki bodo omogočili napredovanje projekta. Moralna podpora je še ena pomembna odgovornost prvaka v projektu. Šampion posluša povratne informacije vodje projekta o vprašanjih projekta in posreduje informacije deležnikom skupaj s predlaganimi rešitvami.
Zagovornik projekta
Glavna odgovornost projektnega prvaka je, da je glavni zagovornik projekta. Nenehno mora povečevati profil projekta, biti oster podpornik in pohvaliti njegove koristi za zainteresirane strani. Projektni zagovornik je glavni zagovornik projekta in pridobiva zaupanje, sodelovanje in podporo vodstva in deležnikov. Postane povezava med vodjo projekta, višjim vodstvom, zunanjimi deležniki in občinstvom projekta, kar mu omogoča, da uravnovesi vse skrbi in cilje.
Reševanje problema
Stališče prvaka projekta mu bo pogosto pomagalo razumeti skrbi, cilje in cilje vsake osebe, kar mu bo pomagalo vzdrževati skladen odnos med projektno skupino in njenimi deležniki. Ko je potrebno poiskati rešitev za projektno skupino, projektni prvak poda predloge za rešitve za zainteresirane strani, ki bodo nato izbrali najboljšo možnost in zagotovili ustrezna sredstva za prvaka, da ga prenese na ekipo.
Ohranjanje odnosov
V velikih organizacijah imajo vodstvo in zainteresirane strani pogosto zelo malo stikov s člani projektne skupine, vključno z vodjo projekta. Namesto tega je prvak v projektu go-to oseba, ki posreduje posodobitve o razvoju projekta in vprašanja višjemu vodstvu. Projektni prvak bo tudi posredoval sporočila zainteresiranih strani projektni skupini v primeru, da imajo kakršne koli pomisleke, zahteve v spremembi smeri ali preprosto vprašanja o stanju in napredku projekta.
