Splošno sprejeta računovodska načela - ali GAAP - zagotavljajo smernice o načinu obračunavanja osnovnih sredstev, zlasti ko gre za dolgoročno strateško upravljanje in operativno učinkovitost. Pravila za GAAP za osnovna sredstva se raztezajo od amortizacije in odpisa knjigovodskih in finančnih poročil. Znana tudi kot kapitalska sredstva ali opredmetena sredstva, so osnovna sredstva komercialne ustanove, stanovanjske zgradbe, računalniška oprema in oprema.
Amortizacija
V skladu z ameriškimi GAAP in mednarodnimi standardi računovodskega poročanja mora podjetje amortizirati osnovna sredstva tako, da bo uskladilo prihodke, ki jih sredstva prinašajo v korporacijske blagajne. Amortiziranje sredstva pomeni širjenje njegove vrednosti v več letih, katerih natančno število je odvisno od osnovnega vira in režima dodelitve, ki ga izbere lastnik podjetja. Za amortizacijo sredstva lahko podjetje izbere metodo enakomernega časovnega razporeda ali pospešeno metodo. Pod enakomerno razporeditvijo stroškov - drugo ime za amortizacijo - podjetje vsako leto razporedi isto vrednost sredstev. Metoda pospešene amortizacije zahteva višjo razporeditev stroškov v prejšnjih letih in nižje zneske v poznejših obdobjih.
Zapisati
Amortizacija je v bistvu vrsta postopnega odpisa sredstev, vendar obstajajo primeri, ki zahtevajo dokončni odpis osnovnega sredstva. Na primer, če je tehnološki napredek v panogi, kot je uvedba najsodobnejših strojev, povzročil zastoj proizvodne opreme, bi moral lastnik podjetja v svojih evidencah zmanjšati vrednost vira. V finančnem glosarju so »odpis«, »odpis« in »odpis« enaki, vsi pa povzročajo izgube iz poslovanja.
Knjigovodstvo
Pravila za GAAP za osnovna sredstva poudarjajo potrebo po obremenitvi in kreditiranju pravih računov pri evidentiranju gospodarskih dogodkov v sredstvih, ki so enaki za transakcijske podatke. Za beleženje nakupa s fiksnimi sredstvi knjigovodski vodja podjetja obračuna glavni račun »opredmetena osnovna sredstva«, tako kot so navedeni pogoji, in knjižijo v dobro računa dobavitelja. Če je transakcija gotovinski nakup, knjigovodje nakaže denarnemu računu. Ne zamenjajte računovodskega vnosa za bančni kredit. Ko ljudje financirajo denar - račun sredstev - zmanjšujejo denar podjetja. Vnos za amortizacijo sredstev je naslednji: bremenitev računa stroškov amortizacije in knjiženje akumuliranega zneska amortizacije.
Finančno poročanje
Transakcije, ki vplivajo na opredmetena sredstva, ustvarjajo številčne informacije, ki se razlivajo v različne računovodske izkaze. Nakupi osnovnih sredstev povečujejo bilanco stanja družbe, znano tudi kot poročilo o finančnem stanju. Sredstva in akumulirana amortizacija sta sestavni del zadnjega povzetka podatkov. Stroški amortizacije so vključeni v izkaz poslovnega izida, ki se v končni fazi vključi v izkaz sprememb lastniškega kapitala.
