Odbor za vladne računovodske standarde je vzpostavil standarde, ki jih morajo podjetja uporabljati pri kapitalizaciji sredstev. Z natančno opredelitvijo, kaj spada v različne kategorije sredstev, lahko lažje razumete, kako lahko izkoristite sredstva za vaše evidence. Te informacije so koristne tako za obdavčitev dejavnosti kot tudi za splošno vodenje evidenc.
Opredelitev kapitaliziranih sredstev
V skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli GASB kapitalizirana sredstva vključujejo opredmetena in neopredmetena sredstva, ki jih pridobite za vaše podjetje z namenom ustvarjanja dobička. Pričakuje se, da bodo ta usredstvena sredstva trajala tudi več kot eno leto in ne vključujejo potrošnega materiala, kot so papirni vložki, pisala in druge potrebščine. Pri izračunu usredstvenih sredstev morate vključiti vse povezane davke, pravne stroške in druge pristojbine, ki ste jih plačali med nakupom in ki sicer niso povrnjeni.
Opredmetena sredstva
Opredmetena osnovna sredstva vključujejo opremo, nepremičnine in zemljišča, ki jih pridobite za poslovno uporabo. Podjetje vozila, pisalne mize in posebna oprema so nekatere od predmetov, ki so vključeni. Vključen bi bil tiskalnik, vendar bi se črnila ali kartuše s tonerjem za ta tiskalnik štele za potrošne materiale in ne bi bile primerne za kapitalizacijo. Stroški izboljšanja kapitala se lahko obravnavajo tudi kot opredmetena osnovna sredstva. Na primer, če ste obnovili kopalnico, da bi bila skladna z zakonom Američani z invalidnimi osebami, bi se stroški, povezani s to prenovo, lahko kapitalizirali.
Neopredmetena sredstva
Neopredmetena sredstva vključujejo procese, ločene od nakupa opredmetenih osnovnih sredstev. Na primer, če kupite zemljišče, je treba vse plačane stroške, ki so povezani s prvotnim namenom zemljišča, kapitalizirati kot del tega nakupa. Če pa po tem prvem nakupu pridobite dodatne zemljiške pravice, se obravnavajo kot ločeno sredstvo, ki je po naravi neopredmeteno. Za neopredmeteno sredstvo se lahko šteje tudi računalniška programska oprema, za katero se pričakuje, da bo uporabljena dlje kot eno leto.
Premisleki
Poleg pravil in definicij po splošnih računovodskih standardih lahko vaša država in delodajalec določita posebna pravila za obračunavanje kapitaliziranih sredstev. Za najnovejše in točne informacije se obrnite na strokovnjaka za računovodstvo, ki je specializiran za kapitalizacijo sredstev na vašem območju. Ona bo lahko odgovorila na vsa vaša vprašanja in bi morala biti na tekočem z najnovejšimi spremembami standardov in zakonov, ki vplivajo na kapitalizacijo premoženja na vašem območju.
