Osnovna sredstva - znana tudi kot kapitalska sredstva - lahko tvorijo velik del bilance stanja podjetja, zlasti za proizvajalce in druga podjetja, ki zahtevajo veliko opreme. Ker lahko osnovna sredstva trajajo več let v prihodnosti, je njihovo upoštevanje pravilno pomembno, in splošno sprejeta računovodska načela ZDA (GAAP) zahtevajo, da se kapitalizirajo in amortizirajo skozi čas.
Kaj je fiksno sredstvo?
Osnovno sredstvo je drugačno od odhodkov, ker bo imelo vrednost za podjetje po tem letu. Zaradi dolge življenjske dobe GAAP zahteva, da se kapitalizira kot sredstvo v bilanci stanja in da se celotni stroški pripišejo stroškom skozi čas. Drugo pomembno merilo je, da je osnovno sredstvo oprijemljivo, kar pomeni, da ga lahko vidimo in čutimo. Primeri so stavbe, oprema, pisarniško pohištvo in signalizacija. Sredstva z dolgo življenjsko dobo, ki niso oprijemljiva, vključujejo patente, dobro ime in sezname strank. Te vrste sredstev se izkazujejo ločeno od osnovnih sredstev.
Uporabno življenje
Da bi se odločili, ali je nekaj osnovno sredstvo in kako dolgo naj bi se amortiziralo, morate najprej najti njegovo ocenjeno življenjsko dobo. Obstaja več načinov za določanje dobe koristnosti osnovnega sredstva. Lahko si ogledate povprečno življenjsko dobo drugih podobnih sredstev ali pa pregledate garancijsko obdobje na sredstvu. Razmislite tudi o tem, ali bo sredstvo v nekaj letih verjetno zastarelo. Računalnik, na primer, lahko fizično traja dlje kot pet let, vendar je lahko koristen samo za dve ali tri družbe, preden ga je treba nadgraditi.
Vključitve v kapitalske stroške
Skupni strošek osnovnega sredstva, ki ga je treba kapitalizirati, je več kot le strošek nabave. Vključite vse nepovratne prodajne davke ali pristojbine, plačane v zvezi z nakupom. Vključite tudi stroške namestitve sredstva ali ga pripravite za uporabo. Na primer, če kos opreme stane 25.000 dolarjev in ekipa mora priti in jo namestiti za 5000 dolarjev, znaša skupni strošek kapitala 30.000 dolarjev. Če ste zahtevali kakršne koli računovodske ali pravne storitve za svetovanje v zvezi z nakupom, je treba te stroške tudi kapitalizirati.
Vrednost reševanja
Pri ocenjevanju celotne življenjske dobe sredstva morate oceniti tudi, koliko bo vredno, ko ga boste uporabili ali zamenjali. Če boste prodajali stare računalnike za 100 dolarjev, ko kupite nove, potem je $ 100 vrednost reševanja vsakega računalnika. Pri določanju, kako amortizirati osnovna sredstva v daljšem časovnem obdobju, odštejemo vrednost reševanja od skupne vrednosti. Z drugimi besedami, ne boste amortizirali celotne nabavne vrednosti sredstva, temveč le tisti del, ki ne bo povrnjen ob prodaji.
