Nepovabljena poslovna pisma so poslana brez povabila, kot so predlogi osebe, na katero naslovite pismo. Na primer, morda želite vedeti, ali podjetje dostavi določen izdelek, ki vas zanima, in potrebujete več informacij o tem. Pisati morate nezaželena pisma z več pozornosti in namenom, saj jih lahko obravnavamo kot neželeno. Ko je napisana dobro, neželene poslovne pisma ustvarijo win-win situacijo za pisatelja in prejemnika, kot sprejemnik lahko opravi prodajo in lahko dobite informacije, ki ste jih iskali.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Program za obdelavo besedil
Nastavite obliko pisave za črko. Font Times New Roman, velikost 12 je standardna oblika, ki se pogosto uporablja za pisanje poslovnih pisem, saj je jasna in profesionalna. Imejte naslov krepko in uporabite običajno besedilo za telo.
Začnite pismo z uvodom o sebi, svojem poklicu in svojem namenu za zahtevo po informacijah. Med pisanjem sledite običajnim pravilom o ločevanju.
Jasno navedite, kako ste spoznali podjetje ali osebo, s katero naslovite pismo, na primer prek spletne strani ali katere koli napotitve. Navedite podrobnosti o tem, kaj vas je spodbudilo, da zahtevate informacije; na primer oglas na TV ali članek v reviji.
Pojasnite, kako bodo uporabljene informacije, ki ste jih zahtevali. Na primer, morda boste želeli informacije za pripravo uradnega poročila ali pa boste morda želeli kupiti izdelek ali storitev in potrebujete informacije za to.
Zahteva za brošure in kataloge izdelka ali storitve. Namig o prednostih, ki jih lahko dobi prejemnik, ko potrdi vašo zahtevo. Na primer, lahko kupite nekaj od podjetja prejemnika ali prejemnika, izdelek / storitev podjetja pa lahko v vašem poročilu prejme potrditev.
Zaprite pismo in se zahvalite prejemniku za njegov / njen čas. Podajte svoje kontaktne podatke, vključno s telefonsko številko, e-poštnim naslovom in URL-jem spletnega mesta, če ga imate.
Nasveti
-
Bodite na mestu in obdržite svoj jezik preprosto.
