Fotokopirni stroj, ki ga pogosto imenuje blagovna znamka Xerox, je standardni del pisarniške opreme na današnjem delovnem mestu. Poznavanje uporabe in postopkov tega stroja je bistvenega pomena in bo koristilo celotni pisarni.
Zgodovina
Prvi stroj za kopiranje je leta 1938 patentiral Chester Carlson; vendar pa t do leta 1959, ko ga je prodal Xerox Co., ni postalo izvedljivo pisarniško opremo. Čeprav je ta različica lahko izdajala samo sedem kopij na minuto, je bila še vedno primernejša od drugih počasnejših metod podvajanja. Fotokopirni stroj se zdaj obravnava kot eden od glavnih delov pisarniške opreme in se pogosto uporablja v vsakodnevnih operacijah v podjetjih, cerkvah in šolah.
Postopki
Ko poskrbite, da bo fotokopirni stroj vklopljen, ga položite na stekleno ploščo, obrnjeno navzdol; ponavadi boste morali odpreti pokrov, da boste našli stekleno ploščo. Papir poravnajte z vodilnimi vodili, da zagotovite kopiranje celotne strani. Pokrov kopirnega stroja morate zapreti, da zagotovite pravilno kopiranje; zapuščanje vrat ustvarja neenakomerno obarvanje papirja in pogosto ustvarja temne lise vzdolž robov papirja.
Za eno kopijo preprosto pritisnite gumb »Kopiraj«; pri več kopijah izberite količino, ki jo želite kopirati, in pritisnite »copy«. Kopije se običajno razdelijo pod napravo v stranski pladenj.
Za hitre kopije več strani naložite papir v podajalnik dokumentov.Fotokopirni stroj bo samodejno vstavil vsak papir v napravo in kopiral vsak dokument, tako da bo izvirne dokumente nadgradil na mesto, kjer so bili naloženi. Z uporabo podajalnika dokumentov ni potrebno odpreti fotokopirnega stroja in dokument položiti na stekleno ploščo.
Lastnosti
Večina fotokopirnih strojev lahko sprejme črke (8 1/2 na 11 palcev) ali papir (8 1/2 x 14 palcev). Odvisno od stroja lahko obstajata dve pladnji za papir, ki ju lahko uporabite v obeh velikostih papirja; drugi stroji imajo en sam pladenj, kjer lahko naložite papir različnih velikosti.
Večina fotokopirnih strojev ima tudi možnost prilagajanja velikosti predmeta, ki ga je treba kopirati. Z nastavitvijo »povečave« ali »zmanjšanja« prilagodite razmerja predmeta želeni velikosti. Morda boste morali premakniti predmet na kopirni stroj, da boste lahko videli, ko boste kopirali celotno sliko.
Vrste
Sodobni fotokopirni stroji imajo več kot le kopirne sposobnosti. Številne kopirne naprave, ki jih imenujemo večnamenske naprave, lahko optično preberejo, natisnejo, razvrstijo, spnejo, natisnejo barve in pošljejo ali sprejmejo fakse.
Številni fotokopirni stroji imajo tudi možnost varnostne naprave, ki preprečuje nepooblaščenim uporabnikom in omogoča spremljanje uporabe stroja s strani urada. Ta funkcija se običajno uporablja v večjih podjetjih, kjer je sledenje stroškov tiskanja pomembno.
Uradna etiketa
Pri uporabi fotokopirnega aparata v pisarni je treba upoštevati več pomembnih stvari: 1. Če želite narediti več kopij, preverite, ali so sodelavci morda čakali na izdelavo samo ene kopije. 2. Ko naredite več kopij istega dokumenta, vrnite štetje kopij na eno, da prihranite papir. 3. Ponovno naložite papir in pustite, da ustrezna oseba ve, ko je zaloga papirja skoraj prazna. 4. Nikoli ne pustite fotokopirnega stroja v neuporabnem stanju, ne da bi drugi vedeli.
