Izdelava računa v kreditni knjigi QuickBooks doseže nekaj stvari. Najprej sproži programsko opremo povečati račun prodaje z zneskom kredita, ki zagotavlja, da prihodki niso precenjeni izkaza poslovnega izida. Ustvari tudi terjatve do kupcev ki jih lahko uporabite finančno obveznost stranke v vaše podjetje. Morate ustvariti kredit in uporabiti kredit za stranko v dve ločeni transakciji.
Ustvarjanje kreditnega računa
Če želite ustvariti začetno fakturo računa, izvedite naslednje korake:
- Na začetnem zaslonu QuickBooks izberite Stranke v meniju in izberite Ustvari kreditni beležko. QuickBooks bo zagnal čarovnika za kreditno obvestilo.
- Izberite stranko, do katere želite uporabiti kredit, tako da vtipkate ime stranke, kot je navedeno na računu. Za vrsto računa izberite "terjatve do kupcev".
- V polje za postavko in količino vnesite postavko kredit se uporablja za in navede količine. Če ste kodirali ceno za element, cena na enoto in skupni znesek kredita samodejno zapolni v sosednjih poljih. Če se ne, ročno vnesite ceno postavke in skupni znesek kredita.
- Če želite, lahko napišete memo to pojasnjuje razlog za kredit. Na primer, lahko napišete, da so »predmeti okvarjeni« ali »storitev ni bila opravljena pravočasno«.
- Shrani kreditnega računa.
Uporabite kreditni račun
Po ustvarjanju kreditnega računa ga morate uporabiti na računu stranke.
- Pomaknite se na Stranka in izberite Prejemanje plačil. To je isti zaslon, ki ga uporabljate za obdelavo dohodnih plačil z gotovino, čeki in plačili s kreditno kartico za blago in storitve.
- Spodaj Prejeto od, izberite možnost stranka, ki potrebuje kredit. Če ste izbrali pravo stranko, boste videli razpoložljivega kredita se prikaže v stolpcu Količina za uporabo.
- Izberite določeno stranko računa želite uporabiti kredit in ga izberite razpoložljivega kredita na zaslonu.
- Izberite Končano, potem Shrani in zapri.
