Čeprav QuickBooks lastnikom podjetij zagotavlja intuitivno majhno poslovno računovodsko zbirko, je za izdajanje računov potrebno nekaj navodil, s katerimi zagotovite, da ustvarite točne in pravočasne račune. Kot lastnik podjetja morate strankam izdati račun, preden ste plačani. Programska oprema QuickBooks ponuja notranjo računovodsko rešitev, ki obravnava vse vaše računovodske potrebe, vključno z izdajanjem računov. Intuitivni zaslon za obrazec za izdajanje računov daje videz papirnega računa, vendar vključuje vse močne elektronske funkcije v okviru QuickBooks. Vendar morate še vedno pravilno ustvariti in ustvariti račun, da dobite pravilne podatke vaši stranki.
Odprite svojo kopijo programske opreme QuickBooks. Ko boste odprli, boste morali nastaviti program, s katerim boste začeli izdajati račune. Kliknite gumb »Seznam« v zgornji vrstici menija in v spustnem meniju izberite možnost »Seznam elementov«, ki odpre novo okno. Novo okno je zaslon seznama elementov. V spodnjem levem kotu okna kliknite »Postavka« in v spustnem meniju izberite »Novo«. Na zaslonu se bo pojavilo novo okno za nastavitev novega elementa.
Kliknite gumb »Tip« na zgornji levi strani zaslona in v spustnem meniju izberite možnost »Storitev«. Postavite kazalec v polje »Ime / številka postavke« in vnesite »Najem«. Vnesite spodnji opis obdobja in naslova najemnine: Postavite kazalec v polje »Cena« in v polje vnesite mesečno najemnino. Izberite svoj račun neposredno pod oknom »Rate«, tako da kliknete polje »Račun« in izberete račun dohodka v spustnem meniju, da kliknete gumb »V redu«, da dokončate ustvarjanje postavke računa.
Zaprite okno s seznamom predmetov. Kliknite gumb »Kupci« in v spustnem meniju izberite možnost »Ustvari račune«, ki odpre novo okno računa. V polju »Customer: Job« izberite svojo stranko. Izberite pravilen datum in številko računa. Iz polja »Koda postavke« izberite »Najem«, ki bo zapolnila preostala polja znotraj vrstice na računu.
Izberite način, ki je potreben za posredovanje računa najemniku. Iz zgornjega menija okna računa lahko izberete »Natisni« ali »Pošlji«. Funkcija tiskanja bo natisnila račun iz vašega lokalnega tiskalnika. Funkcija za pošiljanje pošilja račun za elektronsko dostavo.
Kliknite gumb »Shrani in zapri«, da shranite račun, ko izberete način dostave stranke. Če si želite ogledati račun, v zgornji menijski vrstici kliknite »Stranka« in izberite »Center za stranke«. Na seznamu na levi strani centra za stranke izberite stranko. Z enim klikom na stranko bo račun prikazan na desni strani zaslona. Če dvokliknete račun, ki ste ga pravkar ustvarili, ga po potrebi odprete za pregled ali spremembo.
Nasveti
-
Vsako dejanje razen brisanja je mogoče spremeniti ali razveljaviti v QuickBooks
Podatke o podjetju nastavite pred izdajanjem računov strankam, da bodo vaši podatki prikazani na računu.
